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日本留學 / 交換學生 To-Do List 攻略 | 剛入境日本必須做的 9 件事

終於即將展開在日本的新生活,不過是光從入境就有一系列的行政手續需要陸續完成,把握課業 / 工作開始前的空檔將它們處理妥當,也能讓之後更加從容。

本篇文章筆者將會以自己的經驗作為出發點,分享抵達日本需要完成的待辦事項,希望可以幫助到閱讀此篇文章的你們。

日本留學 入境後待辦事項整理

海關辦理事宜

首先,通過海關時就有文件可以開始辦理 :

  • 資格外活動許可申請書 : 入境日本後合法打工憑證,申請表可以提前完成下載,並於填寫完畢交給海關即可。

出入國在留管理廳 文件下載 : www.moj.go.jp

入境日本後,行政 & 民生辦理事宜

根據輕重緩急,以及文件取得的先後條件,筆者大致上整理建議的辦理順序提供給讀者,分為入境後 2 週內 & 1 個月內須要完成辦理的文件類別。

  1. 市役所手続き : 住民登録

此份文件無法在網路上找到申請表先填好帶過去,因為是一式三張,而且每一個地區的會有些微不同,在東廣島市填寫很簡單就是新住所、舊住所 (直接填台灣不用填詳細的)、電話號碼 (尚無法辦理門號,可以先填學校電話)、出身年月日。

因為我的學校 (広島大学) 有特別開放 10 月 5 號之前在可以校園辦理,學校可以統一協助送件,因此如果學校有提供此項服務就不需要親自跑一趟市役所。

不過這次筆者本人稍微曲折一點點,因為一開始還沒仔細確認過學校分配的住所就去完成登記,但是後來發現住所有許多需要改善的設備,於是就申請更換住所,因此後來還是自己又前往一次市役所,因此總共辦理兩次 : 學校一次、市役所一次。

兩次流程稍微有所差異,市役所辦理住民登録可以當場完成,但是學校需要統一等待寄回,學校協助提交額外填寫代理申請表即可,不過學校人員在語言溝通上的障礙比較少一點,而且可以不用自己跑市役所,並在國民健康年金申請學生特例繳納的時候不用出示學生證,如果住處離市役所很遠在學校辦絕對是第一選擇。

另外,因為有搬家所以多了一個転居届的申請單需要填寫,不過是在同一個區域搬家,所以只需要寫一張。

  1. 市役所手続き: 国民健康保険 & 国民健康年金 (申請)

如果需要前往市役所辦理「住民登録」,並且已經取得自己的學生證,可以同時一起完成国民健康保険、国民健康年金的辦理。筆者自己是完成住民登錄時,行政人員直接引導要到哪一個窗口繼續辦理健康保險,並且出示學生證就可以申請健康年金的學生特例繳納。

至於「学生保険」,筆者自己的經驗是學校會主動詢問是否要加入,不過因為筆者居住的住宿地區是要求強制投保,因此有加入学生保険。

  1. 辦理手機門號及行動網路 (eSIM)

後來權衡之後,辦理的楽天モバイル (楽天 Mobile) 的 Rakuten最強プラン 方案,去年的大使也有介紹過其他日本三大格安方案的文章。同樣是免綁約方案,它與其他電信最大的不同之處在於採流量彈性計費,而非每個月固定收費 :

申請連結 : network.mobile.rakuten.co.jp

  • 3 GB 以內 ¥980(tax ¥1078)
  • 3 GB- 20 GB ¥1980 (tax ¥2178)
  • 20 GB 以上 ¥ 2980 (tax ¥3278) 吃到飽
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取一般每月的流量平均值 8-10 GB,樂天 Mobile 大約會比三大電信子牌便宜 ¥500-800。因為筆者自己的情況是學校跟住宅都有 Wi-Fi,因此不確定會需要的用量 (旅遊、出遠門用量就比較大),樂天是根據使用量計費比較不會覺得浪費。

辦完後的隔天就收到實體郵件速度十分快速 (假日也有送),雖然我是選擇辦理 eSIM ,但是它是寄送實體本子上面有 eSIM QR code,所以如果想要馬上收到記得待在家收郵件。

  1. 開設當地銀行帳戶 (實體銀行 or 數位銀行)

辦理銀行開戶同樣是需要取得住民登録完畢的在留卡,筆者因為住宿地點扣款合作的是広島銀行,因此不像大部分留學生選擇開立 ゆうちょ銀行。広島銀行要帶的東西如下,每一間銀行細節可能不太一樣,但是前三項一定都屬於必要 :

  • 在留カード (登入住所)
  • 国民健康保険証
  • 出身国での納税者番号 (其實就是你在台灣的身分證號碼不會查驗正本只是要填單)
  • 印鑑 (漢字印鑑沒有問題,提前從台灣攜帶)
  • 現金1,000円

(提醒可以攜帶護照、學生證保險以備不時之需)

當天實際辦理經驗:

因為我在海關沒有辦理到「在留カード漢字氏名表記申出」,在留卡登錄漢字要跑去市中心的出入境管理局,但是廣島銀行是可以讓我用漢字的印鑑,所以後來就沒有再跑一趟入管局。不過大家要有心理準備,日本的銀行不像台灣的可以當場拿到銀行卡,約莫要等一個禮拜左右,因此如果有帶大量現金來日本的同學記得保管好。

申請書在填寫時都有 SAMPLE 在銀行櫃檯可以看,基本的就是住址、電話號碼 (如果還沒拿到一樣可以填學校)、勾選學生身分、簽名蓋印章。

  1. 転入届の提出

転入届應該算是所有手續中最簡易的一項,不用跑到特定地點,先在家中將文件填寫完畢,通勤路上順手完成即可。

拿到在留卡後將在留卡的影本貼上去、填寫個人資料、地址彌封後直接投進郵箱,信封學校會附給你 (如果學校沒有提供,郵局也可以取得),連郵票都不用買。

転入届應該算是所有手續中最簡易的一項,不用跑到特定地點,先在家中將文件填寫完畢,通勤路上順手完成即可

相較於上述的內容,接下來的段落,主要是需要等待文件寄到家中才有辦法進行後續處理,因此在處理時限上粗估會訂在入境內一個月完成。

  1. 基礎住家費用
    • 自來水費: 住家裡面有一個申請單可以填寫自動扣款,填寫完帶到郵局寄出。
    • 煤氣費:同樣可以申請自動扣款。
    • 電費:可以在第一次收到電費的信封上看到有 QR code 可以申請自動扣款,在中國地區有合作的電力公司有點數可以換農產品。
    • 房租費:我的房租是強制自動扣款。

每個地區收到的時間都不一樣,但是在拿到銀行帳戶後都可以申請直接扣款,就不用每次都去便利商店繳費,上述四個費用對留學生來說學校的生協 (Coop) 都會幫忙處理好跟開通。

當留學生拿到銀行帳戶的時候,學校會請你拿到學校辦理自動扣款,包含水電費、煤氣費、月租費,所以都可以在學校直接辦理完成。

非留學生的話,需要注意全部在自己確定住所後都要跟各公司/房東申請開通後才能使用,如果不想申請自動繳費,同樣可以每個月收到帳單去便利商店繳費就可以了。

  1. 個人編號卡

會寄信到你家詢問你是否要申辦,可以選擇不辦。功能主要像是台灣自然人憑證一樣的證件,持有這張卡很多東西都可以在線上或是在便利商店申請證明,帶出門也可以當身分證件使用。

詳細資訊可以參考 : J-LIS

收到的信封裡面有一張通知單、一張申請書、跟一個回寄的信封,通知單上面試說明怎麼申請,有兩種申請方法一個線上一個郵寄,我自己選擇線上申請,掃描通知單上面的 QR code,會進入一個網站,網站上面你只需要勾選同意跟填上你的姓名和電子郵件並傳上照片就完成了。

郵寄申請是信封內的申請單基本資料都幫你填完了,所以只需要貼照片、寫電話號碼跟簽名,並把申請單放入回寄的信封(不需要)拿去郵局寄出就完成了。

筆者自己是申請後,過大概兩個禮拜左右就能收到郵寄來的個人編號卡了!

  1. 國民健康保險 & 國民年金 (繳費)

大約到日本兩周後會寄到你家,健康保險一個月是 2100 日圓,一次就是寄一年份的一次繳清,可以申請自動銀行扣繳,申請單也附在信封裡面 (如下圖) 是一式四張,最外層的的是 SAMPLE 照著寫就可以了,申請的地方除了市役所之外還有各大銀行、郵局 (郵局跟銀行使用的不同版本,最上方取扱金融機関有分類) 都可以申請。

它一次寄來的繳費單會是一年份的,但是先不要去繳費,因為申請單可以從下一期開始扣。

舉例:我是 10 月收到 10 月到明年 2 月的繳費單,但是我申請自動扣繳從 11月 開始扣 (因為日本的處理程序要一個月所以不能從 10 月開始自動繳費),所以繳費單只要繳 10 月的就好,繳費處便利商店、銀行、郵局都能繳,我自己去銀行申請自動繳費的時候順便繳一繳的,如果不會就把所有東西帶去銀行,銀行行員會一步一步帶你填寫。 以上我會申請所有東西自動扣款,原因是剛好政府在推行自動扣款,所以申請的人可以參加抽獎拿到價值 3000 元的獎品。

國民年金同樣也是大約兩周後會寄到你家,但是學生有申請學生特例,所以就直接忽略通知單即可,過幾天會再有一個通知單通知你不用繳費 (雖然我也不知道為何不是同時寄來)。

延伸閱讀 : 日本看診 / 看醫生 經驗分享 2024 | 留學生就醫相關流程、費用說明

  1. 自転車防犯登録(腳踏車防犯登録)

一般留學生應該比較少會在日本購車,因此大部分情況下如需代步通常會使用腳踏車,為避免失竊以及證明自己維持有人,記得要完成自転車防犯登録手續。

登入地點就是一般的腳踏車店都可以執行如果買全新的或是在二手腳踏車店購買的話,腳踏車店長都會幫忙處理好所有的事情,如果是在網路上購買的就盡量將所以購買的證明文件跟保證書都帶過去讓店長處理。

我自己是從學長手上接收舊腳踏車,因為它要求出示前車主的證件所以要將前車主一起帶過去。登入完會得到下面這張紙。請保管好或拍照下來因為將來讓渡給其他人需要出示這張紙。

自転車防犯登録(腳踏車防犯登録)

同場加碼 : 學生優惠福利

  • JR 留學生優惠

因為觀光客到日本都有 JR PASS 之類的定期票可以買,但是留學生沒有這項福利 (因為是持長期居留簽證)。不過留學生搭長距離火車時可以享有一項學生優惠 — 購買八折車票。以筆者的學校規定為一年可以申請 20 張。

日本車票分為乘車券跟特急券,如果要搭乘像是新幹線之類的特快車就是要乘車券加特急劵,一般 JR 就是買乘車券就可以。學生優惠有打折的部分是乘車劵打 8 折,特急券沒有打折。

先在學校申請以下這張票,申請地點是在系辦門口有一台機器可以申請以下圖片的綠色的票,之後再去學校的生協可以拿到白色這張紙填寫你要往返的區域,跟你想搭的特急列車區間。填寫方式如下,如果出發跟回來車站不一樣沒關係,我這次出發是西条到京都,回來是新大阪到西条。

換票地點有兩個,第一個就是有新幹線站點的綠色窗口 (みどりの窓口),另一個就是學校生協的窗口,建議在學校就先換好,因為綠色窗口通常都很多人需要等一段時間。

  • 県内文化施設等優待カード

最後,建議大家可以搜尋看看自己居住城市的學生優惠措施,畢竟不是每個周末都會外出旅遊,還是會有大把時間探索所在的地點。以筆者居住的城市廣島而言,可以申請「県内文化施設等優待カード」,辦理過後就有很多景點讓留學生可以免費參觀,大家可以好好利用、節省荷包。

廣島市內能夠享有免費、優惠的設施就高達 63 個之多,包含旅客最常造訪的広島城天守閣、広島平和記念資料館、広島県立美術館、嚴島神社等知名景點。

如果同是廣島留學的讀者,進入以下網址填寫表單即可申請 : hiroshima-ic.or.jp


國立中央大學 機械工程學系 - 日本 廣島大學 交換學生 楊舒雯 2023 年度 WillStudy 秋冬海外校園大使

Wendy Yang

  • 2023 年度秋冬海外校園大使
  • 國立中央大學 機械工程學系 – 日本 廣島大學

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