比利時學生簽證、居留證申請攻略 2023

準備從台灣前往比利時交換學生、留學，從簽證開始就是張貴鬆鬆的入場券，居留證更是落地後開啟快樂生活的關鍵鑰匙，因為沒有居留證可能會有簽證過期無法出入境、電信無法辦理、當地銀行帳戶無法開通等等適應問題。本篇文章，筆者會完整將證件 (學生簽證、居留證) 的申請步驟完整分享給讀者，讓大家都能夠自行安排申請時程。

比利時學生簽證申請全流程

VOW 線上簽證申請

線上簽證申請系統 : visaonweb.diplomatie.be

VOW 是比利時線上簽證申請表，同時也是簽證申請文件中的前置文件之一。初次申請者註冊帳號後，登入點擊 New application 後，依序填入個人資訊即可。其中，表格會要求填寫出入境時間、地址等具體資訊，建議大家先決定好機票與住宿。

不過比利時學生簽證只核發 180 天 (即使是交換一學年的學生)，到當地再申請居留證，所以線上申請填寫日期可以填寫入境前三天開始，直至 180 天後出境，而住宿地點如果還沒確定也可以先填學校地址。這份線上申請表可以隨時儲存、再編輯，不需要一次填完交卷，若有訛誤也可以在實體送件時告知簽證受理人員，比利時台北辦事處會手動改正，因此在這個關卡大家可以提早填寫，更重要的是繳交線上申請表後，頁面會有預約比利時台北辦事處簽證辦理時間的選項 (網站下方有 make a appointment 的按鈕）。

比利時台北辦事處學生簽證文件準備

VOW 電子簽證申請表兩份（英、法、荷語皆可），並貼上護照規格大頭照
比利時大學入學許可或註冊證明
護照正本和影本一份
經公證的良民證：於線上申請良民證後，沒幾天就可以到警察局領良民證（NT$100），再找地方民間公證人公證良民證（NT$800，通常當下就可以辦理完成），再到外交部公證（至少兩個工作天，NT$400），最後在比辦公證（也就是和繳交所有文件時同時處理）。
指定醫院的體檢表（NT$3000）：若非無法到指定醫院進行體檢，可以下載辦事處要求體檢表後到家裡附近體檢，但這樣就需要再經過一道公證程序，麻煩又費錢！從體檢到領取體檢表也要幾個工作天。
擔保人財力證明：目前公告有以下三種方式可以辦理，三種所需的文件有所不同，建議至比利時台北辦事處官網查看詳情資訊。
- 每月超過一定金額的獎學金證明：筆者觀察是比利時法語區有提供獎學金的學校不多，較少人採用這個選項。
- 擔保人保證：擔保人每月固定收入需九萬以上（每年規定水漲船高）。若採用這個選項，需注意比辦繳件當天，擔保人必須「親自到場並簽署相關文件」，或擔保文件都要經過公證程序。
- Blocked Account：向有提供 Blocked Account 的學校提出線上申請後 (需要詢問即將前往的學校是否有提供此服務，舉例像是 KU Leuven、布魯塞爾大學、根特大學皆有提供)，學校會提供匯款資訊，申請人要匯一筆錢到該帳戶，之後學校每個月會撥固定金額作為申請人生活費，缺點是通常需要付一筆管理費給校方。
簽證管理費付款憑證：到第二步驟前往辦事處繳件之前，要先付簽證管理費，金額請查比辦官網「學生簽證-在公立高等教育機構學習」，因匯率及電匯手續費，通常會付的比官網所提及的金額再高一些，電匯時記得勾選「OUR 全額實到」。（筆者 2023 年度需繳 228 歐元，另外銀行時多繳 35 歐元手續費）簽證管理費的匯款人可以不是簽證申請人，但備註要寫清楚是簽證申請人姓名。另外，據說有申請到比利時學校方的獎學金，就可以免繳簽證管理費 (可惜，筆者交換的布魯塞爾自由大學並未提供)。

簽證管理費的匯款人可以不是簽證申請人，但備註要寫清楚是簽證申請人姓名。另外，據說有申請到比利時學校方的獎學金，就可以免繳簽證管理費

擔保人財力證明：目前公告有以下三種方式可以辦理，三種所需的文件有所不同，建議至比利時台北辦事處官網

比利時學生簽證送件流程

按照第一步驟最後預約的時間來到比利時台北辦事處 (未預約無法 Walk-in 辦理)，提前將上述列出的所有文件準備好並繳交，當天還會拍照、蓋手印等流程，以及繳納良民證公證費和「簽證費」 (簽證管理費是事先繳，簽證費是當天繳)，櫃檯會請你直接到到樓下銀行匯款或是直接網路銀行轉帳，筆者當天繳交約 NT$7500 左右。

另外，這個階段，辦事處也會查看比利時校方有沒有寄 acceptance letter 到比利時台北辦事處信箱，如果沒有的話要提醒學校寄出；如果還沒寄出，當天還是可以申請簽證，只是可能拖到後續比辦申請流程，因此不放心的同學記得也可以先和校方確認。

比利時台北辦事處

地址 : 台北市民生東路三段 131 號 6 樓 601 室 (環球商業大樓) 近捷運中山國中或南京復興站
電話 : +886-(0)2-2715-1215
Email : [email protected]

比利時台北辦事處領取學生簽證

待比辦用 email 通知可以領取後，要先上網預約時間，填寫案件編號、護照號碼、選取 visa (result after decision)，當天就可以順利領取簽證、護照。因為是重要文件所以無法郵寄，若本人無法親自領取，也可以寫委託書、請他人代領。

特別要注意的是，簽證申請所需文件大多效期只有三個月，也就是從申請文件到入境比利時要在三個月內，所以也不能太早開始準備申請，會有過期的風險。另外，筆者在 6 月 14 日到比辦繳件，7 月 19 領到簽證，與辦公室說的「 21 工作天」相差不遠，但六、七月是簽證申請熱門階段，且據說七月有一段時間不處理簽證，再晚一點申請可能會需要更長工作天，身邊就有朋友準備好文件卻約不到時間而無法辦理、領取簽證。

比利時居留證申請全流程

由於比利時學生簽證僅換發 180 天，絕大多數同學落地後都需要到居住區域的市政廳報到、辦理居留證 (certificat d’inscription au registre des étrangers)。雖然比利時有規定學生簽證入境 8 天內需要進行報到，實際詢問過後，礙於歐洲的行政效率，基本上可以忽略這項不太可能達成的規定，但仍建議及早啟動報到程序，才能盡快拿到居留證。

比利時居留證申請在各區有不同申請方式，大多需要先預約才能前往辦理，不過也有部分行政區可以直衝市政廳，如布魯塞爾 1050 Ixelles 區在疫情後已改採半線上的預約制度。過往學長姊分享經驗申請 2-3 個月才能領到居留證，因此要做好長期抗戰的心理準備；而在 1050 Ixelles 熱門住宿區的筆者觀察，辦理居留證的最快預約至少都要一個月是此次拖長申請時程的主因，不過近年開始採用線上申請已經比前幾年快很多，筆者自己是約近兩個月拿到居留證。

居留證線上申請流程

以下分享以 1050 Ixelles 區申請流程作為範例，每一區的規定可能會略有不同，建議至居住區市政廳官網再次確認最新規定：

抵達比利時，Email 確認

收到通知後，用 email 寄出護照簽證影本及相關資訊：按照下圖資訊寄到 1050 市政廳後，對方會再回覆請求更詳細的資訊，再依照要求回信即可。

以下分享以 1050 Ixelles 區申請流程作為範例，每一區的規定可能會略有不同，建議至居住區市政廳官網再次確認最新規定

前往比利時各區市政廳網站，預約辦理時間

1050 Ixelles 市政廳網站 : www.ixelles.be

前往市政廳網站預約辦理，依序點選 ÉTRANGERS (外國人) -> RENDEZ-VOUS (預約) -> Etrangers : prendre rendez-vous en ligne (網路預約) ，再依序填入預約人資訊及預約資訊，預約目的請選 Première inscription d’un citoyen non membre de l’UE (非歐盟公民在比利時的首次登記)。

事實上，這個預約步驟原則上是可以等到警察前往住處檢查後，再上網預約即可，但因為通常最快預約已到一個月後，建議寄完 email 就可以先預約。等到警察到住處檢查時，再跟警察說明預約時間，詢問警察能否在預約時間前就將住處檢查通過資訊寄給市政廳；若趕不上預約時間，也可以修改預約時間。

依序點選 ÉTRANGERS (外國人) - RENDEZ-VOUS (預約) - Etrangers prendre rendez-vous en ligne (網路預約) ，再依序填入預約人資訊及預約資訊，預約目的請選 Première inscription d'un citoyen non membre de l'UE

比利時居留證線下辦理流程

等待警察到住處檢查

由於需要確認外國人實際於登記地址居住，寄出第一步驟的 email 後，市政廳會安排警察到居住地檢查，因此申請人要在居住地門口、信箱貼上英文姓名，供警察辨認。警察到訪時間不太固定，若一個禮拜內仍然沒有遇到建議寫信詢問。若警察到時申請人不在家，可以寫信直接和警察另外約時間。(附上當初我和警察一直錯過，警察貼在門口的便條)

按照預約時間到赴約辦理

首先記得先上預約時，要確認清楚前往辦理的地點，像 1050 區辦理居留證不是到市政廳本人，是到旗下的外國人事務處 (1050 區的 Bureau des Étrangers 在 Chaussée d’Ixelles, 124)。用預約拿到的 QR code 換領號碼牌，筆者等待約 10 分鐘左右就被叫號了。

辦理時會詢問警察是否到住處確認完成、生出城市、台灣居住城市，也會檢查護照、比利時學校註冊等文件、蓋指印，現場還要付款 35 歐元 (可付現、刷卡)、一張大頭貼。辦完會領到一張臨時證 (俗稱ANNEX15)，並提醒你大約一個月上下會郵寄帶有 pin code 的信到居住地，之後便可以直衝市政廳領證。

收信、領取居留證

不用預約就可以直衝市政廳 (這次不是外國人事務處，位於的 Chaussée d’Ixelles 168 的 Commune d’Ixelles，由旁邊小門進去)。

一進門就是滿滿人潮，要乖乖抽號碼牌等候，幸好筆者前面排了快四十個人只等了半小時就被叫號，同樣要看護照、交還臨時證、蓋指印，就可以領到居留證了！

居留證申請時程參考

另外，改制後，無法馬上領臨時居留證，連帶當地銀行、當地電信也無法辦理 (比利時法律規定辦理電信服務一定需要身份認證)，銀行方面，大家可以先申請網銀 Revolut；電信方面，則可以選擇少數通融外國人用簽證辦理月租服務的電信公司 Orange，只要憑租屋契約和護照簽證即可到 Orange 分店臨櫃辦理，1-3 個工作天可開通 sim 卡。最後附上筆者居留證申請時程，祝大家都能順順利利。