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美國 F1 學生簽證 申請流程 | 補充 AP 補件流程、辦理時間整理

一般美國碩博士留學生在留學期間拿的簽證都是屬於 F1 簽證,辦理 F1 (學生簽證) 包含多個步驟,建議在確定就讀學校後盡快開始簽證辦理的流程,因為美國人的辦事效率真的很難捉摸 (網路上申請時間極端長短的案例都有),不過可以確定的是每年 6-8 月會是簽證面試的高峰期,盡早開始處理能夠選擇的面試時間就會更多更彈性!

筆者自己是在約三月底、四月初確定接受 offer,以下會詳細整理出每個流程大約完成的時間點供大家參考,讓讀者較能掌握需要預留多少時間更有條理的完成簽證申請,不過當然還是建議文件備齊就盡快跑流程。

以下將會整理筆者今年 (2024) 申請 F1 簽證辦理的整體流程,基本上只要照著步驟做就不會有什麼大問題,包含自己幸運 (?) 遇到美簽大魔王 – AP 時的應對措施。

美國學生簽證 預約面試前置流程

  1. 取得 I20 (4 月中提交檔案給學校,5/15 收到 I20)

確認學校後,基本上學校的 Visa Center 就會寄出相關的資訊,按照學校給的資訊及要求的文件上傳至學校的系統 (視各校數位化狀況,可能略有不同)。完成後就等待學校方審查並核發 I20。因為這個時間通程會湧入大量的國際學生需要學校核發 I20,因此等待時間不一,若沒有 I20 無法進行下一個步驟,因此再次強調任何手續都及早開始會更好。

  1. 填寫 DS160 (大約花一星期填寫)

Apply For a Nonimmigrant Visa : DS160 線上填寫

DS160 是非移民簽證類型者必填的基本資料表,資料表頁數較多,網頁只要閒置一下就會斷開,因此建議先備妥資料在手邊,填寫的時候會比較有效率,避免資料填一半沒有儲存到又要重填。另外要記住自己的Application ID,退出重新填寫時才能載入暫存的紀錄。

DS160 需填寫的內容需填寫的內容較多,可以上網查詢 D160 填寫指南就會有詳細的資訊手把手帶你填表,這邊也附上自己當時參考的內容 (DS160 填寫指南),完成填寫後記得將申請表送出的確認單儲存。

  1. 繳交簽證面試費 (5 月底完成前置手續,預約 6/20 面試)

填寫完 DS160 後到該網站註冊會員 (簽證面試註冊網頁),按照網頁步驟勾選,並且填寫之後簽證面試通過取護照的方式 (寄送到家或指定地點自取)。完成後會有頁面可列印郵局繳款單,攜帶繳款單至郵局臨櫃繳費,並取得收據號碼。繳費後需一些等待時間 (大約一天),系統才會更新。系統更新後將郵局繳款單的收據號碼輸入至網頁上 (收據號碼為以下圈起來的地方,136 不用填)。

完成即可看到目前可預約的簽證時間,選擇自己方便的時間並將面試預約確認單下載保存。

填寫完 DS160 後到該網站註冊會員 (美國學生簽證面試註冊網頁)
  1. 繳交 I-901 國土安全費

完成面試預約後記得還要到美國國土安全部網站繳交 I-901 費用,輸入 I20 的資訊並寫刷卡資訊即可。

美國學生簽證 F1 預約面試前置流程

學生簽證 面試當天需攜帶的文件確認

以下為必備文件 :

  • I20
  • 面試預約確認單
  • 護照
  • 大頭照*1(美簽尺寸,須為六個月內拍攝)
  • DS160 確認單
  • 面試繳費收據
  • I901 繳費確認單

以下文件根據個人狀況,理想狀況可以備齊 :

  • 所有過期護照 (如果找不到可以在入出國日期紀錄下載歷年出入境證明)
  • 個人簡歷
  • 錄取學校 offer
  • 財力證明
  • 上一階段的學校成績單 (例如若即將就讀研究所,則攜帶大學成績單)

AP 行政審查 補件流程

行政審查 (AP) 並非所有美簽申請者都會遇到,網路上有許多關於行政審查的原因推測,但筆者覺得基本上沒有一個確切的原因,只能大致推測只要是理工科都有接到行政審查的可能性。自己的經歷是面試時只被詢問有關誰負擔學費和就讀的科系就被發 AP,當時手邊攜帶的一堆資料面試官也完全沒有要看的意思,所以只能說會不會被發 AP 基本上更看個人運氣。

不過也不用太緊張,如果不幸收到 AP,就是只能完成補件流程並且耐心等待,基本上簽證都還是會通過只是要等待更長的時間。一般如果沒有收到 AP 在面試完成後幾天即可收到護照,若收到 AP 等待時間大約為一至兩個月不等。

以上是我當初收到的行政審查單,內容有說明需要補件的資料 :

  • Applicant Info : 在拿到的單子中有一面 Applicant Info 的範例,照著上面的格式簡單做一份個人資訊表即可
  • Curriculum Vitae : 使用申請學校時製作的 CV 即可,但可視情況將一些較敏感或不好解釋的資訊拿掉。
  • Publication List : 若有發表過論文等等需附上
  • Thesis abstract : 同上
  • Required documents for F1 Visa : 這個地方因為我就讀的學校不是 Rresearch Program,沒有指導教授或研究計畫,因此我只附上 Admission letter 並在補件的信件中說明

將全數補件資料寄往單子上指示的 email 地址即可,若收到紅單上有 case number 則將此號碼填在信件主旨中,若沒有 case number 就填名字+Application ID,筆者在寄出補件資料後有收到自動回覆的信件表示成功寄出資料,若沒有收到自動回覆的信件也可以隔幾天另外再補一封信件直接向 AIT 確認是否有收到補件資料。

以下是我當時寄出的信件內容可更參考 :

不過也不用太緊張,如果不幸收到 AP,就是只能完成補件流程並且耐心等待,基本上簽證都還是會通過只是要等待更長的時間

完成 AP 補件指示後,以下是筆者的等待時間 :

  • 6/20 : 面試被發AP,當天補件完成並寄出
  • 7/16 : Approved
  • 7/17 : Issued,護照寄出
  • 7/18 : 收到護照

上述就是本次申請簽證的全部過程,寄出補件資料後,可以在狀態查詢網站查詢審查進度。審查過程中狀態會持續顯示為 Refused、審查通過後會先轉為 Approved、隔天再轉為 Issued,不久後就會收到護照寄出的 email。

祝福所有讀者都能順利完成你們的簽證辦理,開始美國留學之旅!


海外校園大使 WillStudy Ambassador

陳泓吟

  • 2024 秋冬校園大使
  • Duke University – MEng. in A.I. for Product Innovation

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