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土耳其 學生簽證 (含交換) 申請流程教學 | 應備文件、申請時程一覽

申請土耳其的留學簽證,過程中需要準備非常多的文件,雖然與其他國家留學簽證的必要文件大致相同,但由於每年狀況不盡相同,加上土耳其並非學生們眼中的留學熱門國家,網路上資訊數量無法與美、加、澳等國家相比,因此今年想統一整理詳細的簽證準備流程供給需要的同學參考。

文章目錄參考 :

如何申請土耳其留學簽證

一、簽證線上申請流程概覽

首先到土耳其外交部領事館網站線上填寫資料,特別注意線上填寫資料時會要求準備電子檔文件上傳,以下為網站連結:https://www.konsolosluk.gov.tr/Visa

進入網站後,彈出視窗要求選擇「距離最近的辦事處」,位在台灣學生應選擇 China – Turkish Trade Office in Taipei,網站語言可選擇英文或土耳其文。

共 4 個部分資料需要填寫,分別為 :

  1. Nationality and Visa Details

學生的簽證種類及用途填 Education 即可

2022 土耳其留學簽證 - Nationality and Visa Details
  1. Personal Information

*此部分皆為個人資料

此部分最後須完成信箱認證,結束後即可進入下一個部分。

Personal Information 此部分皆為個人資料
  1. Contract Information

*主要為個人及家中聯絡資訊

Contract Information 主要為家裡及個人聯絡資訊
  1. Travel Information

此部分填寫資料較多,需要填 Travel Document, Travel History, Details of your travel,其中入境天數填 90 天,當地住房資訊可以先填交換學校地址。

Travel Information 需要填 Travel Document, Travel History, Details of your travel
Travel Information 入境天數填 90 天
Travel Information 當地住房資訊可以先填交換學校地址
  1. Required Document

此部份要求繳交證件照、邀請函、機票證明、存款證明、健保的電子檔,機票證明在訂完機票後,航空公司會寄信,記得買完機票後不要遺漏;存款證明只要攜帶證件、印章,就能致郵局或銀行辦理;而像是健保需要到當地才能辦,或是如筆者在填寫當下還沒申請財力證明,可以先上傳 Word 檔說明,待辦完資料後再一併帶到辦事處即可。

土耳其 學生簽證 - Required Document 證件照、邀請函、機票證明、存款證明、健保的電子檔,機票證明

填完資料後,最後請記得下載簽證資料 (按下 Download Visa Pre-Application),再送出。

土耳其 留學簽證 Download Visa Pre-Application

送出後,網站要求預約前往辦事處的時間,建議預約時間不要選太早,需要預留時間處理其他應現場繳交的文件,如果線上預約後才開始準備,可以填「兩週以後」時間為佳,因為保險資料通常需要等待比較久。

二、土耳其學生簽證 應備文件列表

再次強調,雖然應備文件大致上差不多,不過每年申請文件依舊略有差異,欲查明該年度現場須繳交文件,請打電話或寄信給辦事處,該單位會寄信告知詳細文件。

以下為 2022 年 土耳其學生簽證所需文件 :

  1. Application form 線上申請表
  2. 5*5 color photograph taken within the last 6 months (white background) 五乘五大頭貼(美簽規格)
  3. Original Passport with validity at least 6 months when entering Turkey 護照
  4. Original ID Card (for non- Taiwanese, please prepare the ARC card) 居留證(外國人準備)
  5. Original Health Insurance Card 健保卡
  6. Original certificate of enrollment 在學證明
  7. Transcript and diploma from the previous school 成績單
  8. Invitation letter from Turkish Education Institute/Acceptance Letter and a letter issued from the school addresses to our office 入學邀請函
  9. The contract between two school (for Exchange program students) 兩校契約
  10. Air-ticket booking information 機票訂票證明
  11. Accommodation information 住宿資訊
  12. Capacity of finance (The amount can cover the duration of stay) 財力證明
  13. Insurance (the period shall cover your duration of stay) 保險證明 (涵蓋交換期間)
  14. Previous passports for our reference 先前供參考用的護照 (可不交)
  15. 2 Turkish references (including their name, company name, position and contract information) 2 封推薦信 (打學校負責交換生單位的聯絡人資料跟職位)
  16. Fee : NTD 1,660 (single entry in 2022) 辦理簽證費用

相信對於第一次出國留學的學生來說,以上文件實在會看到眼花撩亂,需要花不少時間準備所有文件,以下針對常見問題,以及我自己申請過程當中遇到的困難進行快速說明 :

Q1 : 土耳其簽證申請,須準備正本文件

第 2-6 項一律需要準備「正本」提交,不能使用影本

Q2 : 關於 The contract between two school 申請方法

需要跟學校負責人聯絡索取電子檔並提交

Q3 : Accommodation information (住宿資訊) 尚未確定,如何解決?

如學生尚未安排、不確定到當地的住處,可將當地學校宿舍網頁或以選擇好的租屋處以截圖方式列印提供

Q4 : Capacity of finance (財力證明) 辦理方式

只需要帶著身分證、印章、存摺到郵局或是銀行就可以申辦,請記得告知櫃台要申請英文版本

Q5 : Insurance 保險證明

保險證明也需申請英文版,且保險涵蓋海外地區意外險即可。雖然辦事處強制要求繳交保險證明,但並不會干涉保險金額,唯一要注意的是,保險期間要涵蓋在當地留學的期間。保險英文版需等待較久,建議提前辦理並貨比三家選擇最適合自身方案的保險,筆者靠著人脈請朋友協助選擇保險方案,等待約一星期。
保險選擇:肇因於新冠肺炎疫情,保險選擇相較疫情爆發前少了許多,出國最主要需考量「生病」和「意外」,筆者最大的毛病是身體常出意外受外傷,加上在土耳其學生可以在安卡拉大學的醫院看醫生,且住院、就醫都比較便宜,因此保險選擇台灣產物保險的「壯遊保」。

Q6 : Previous passports for our reference、2 Turkish references

筆者都沒有準備,非必要文件

三、 土耳其 學生簽證 實體 (線下) 辦理流程

關於簽證繳件、辦理地點為台北土耳其貿易辦事處 (Turkish Trade Office in Taipei),捷運 – 台北 101 世貿站出站步行約 1 分鐘。

土耳其學生簽證繳件、辦理地點為台北土耳其貿易辦事處 (Turkish Trade Office in Taipei)

地址 : 台北市信義區基隆路一段333號19樓1905室

辦公室不大,電梯抵達 19 樓後按門鈴等一下,就能進入。筆者上午 10 點前往排隊辦理,非常幸運當日12:30 就成功現場領取,實際等待時間不一定,現場會告知可領回簽證的時間。

土耳其 學生簽證 : 申請簽證及準備文件的時程表

筆者預計 9/18 出國,出國前兩個月順利拿到交換學校的邀請函,用時半個月著手準備文件,全部的文件整理好僅僅不到兩個星期,其實也不用太著急,因文件準備時間不一,因此使用表格與甘特圖方便理解。

開始日期結束日期天數
取得入學邀請函 (通知)7/127/121
拍攝大頭貼 (美簽規格)8/18/22
簽證線上填表7/277/271
索取兩校契約7/288/26
訂機票7/257/251
申請財力證明8/18/11
辦理保險7/298/47
前往辦事處辦理簽證8/8  8/81
申請簽證及準備文件的時程表

以上就是本次申請學生簽證的經驗分享,未來有機會再跟大家分享更多我於土耳其留學期間的觀察,無論是 Ankara Üniversitesi 的學習心得或國內外旅遊的經驗分享,對土耳其有興趣的朋友也可以搶先看過去學長的分享 :

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政治大學 WillStudy 海外校園大使-土耳其安卡拉大學 (Ankara Üniversitesi) 交換學生

Tarkan

  • 2022 年度海外校園大使
  • 政治大學 - 土耳其安卡拉大學 (Ankara Üniversitesi) 交換學生

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