如果非歐盟 / 歐洲經濟區公民,並且預計要在瑞典待三個月以上,行前就必須向瑞典移民署(Migrationsverket) 申請瑞典 Residence Permit (for studies)。因此交換學生通常都是申請 Residence Permit,而非 Visa。
因為瑞典在台灣/香港 (筆者就讀香港科技大學) 沒有提供申請簽證的瑞典大使館,所以必須向其他國家的大使館申請,之後抵達瑞典後再拍照、按壓指紋,才能拿到 Residence Permit Card。因此文章後半主要會分享抵達瑞典後的申請流程!
2024.10 資訊更新 : 提供不用前往曼谷的替代方案 – 瑞典學生簽證 申請攻略 (文件、流程) | 最新資訊 : 不用前往泰國曼谷
瑞典交換、留學簽證 (Residence Permit) 教學,主要分為兩個階段說明 :
瑞典 Residence Permit 預約申請流程說明
何時開始申請 Residence Permit?
當你填寫線上申請流程時,會被要求上傳交換大學發給你的 “Acceptance Letter”,所以當你一收到 Acceptance Letter時,就可以準備申請囉。愈快申請愈好,因為作業時間通常要將近一個月,而且愈靠近暑假,申請的人愈多,所需時間就會更久。 (筆者自己的經驗是 4/23 開始送出線上表單,5/19 收到確認信說 ”Your case has been settled. Your application is granted.”)
瑞典留學 (交換) 簽證申請所須文件
網路申請如果沒有在14天內提交,資料就會被撤銷。所以建議在申請前先把以下文件備妥,開始填寫表單後就可以順利、快速地交出去~~
- Acceptance Letter 電子檔
- 護照圖檔 (只需提供個人資料照片頁、簽名的兩頁)
- Personal Statement (表單其中一個問題為 : Reason for studies,可以複製 Personal Statement,直接貼到表單中。由於回答有 1000 字限制,不需要寫太多)
- 銀行帳戶存款餘額證明 : 可以至銀行辦理「英文版」帳戶存款餘額證明,再掃描上傳(瑞典移民署會要求你的存款足以支付至少 SEK 8,568 / 月,所以請確保帳戶是有換算停留月數足夠的餘額)
- 保險文件 : 部分學校會直接協助學生購買保險,可以查看 Acceptance Letter 上是否寫到提供保險 (以筆者交換的隆德大學就有提供!) 如果有提供保險,屆時就再上傳一次 Acceptance Letter;沒有提供就必須自己購買保險,並取得保險文件再上傳
瑞典 Residence Permit 線上申請流程教學
瑞典移民署網站 : https://www.migrationsverket.se
點擊網址到移民署網站開始你的申請,記得先註冊一個帳號才能開始申請。
- 註冊完帳號後,首先點選 Apply for -> Permit for studies
- 在網頁左上角點擊 Higher education -> Residence permit for studies in higher education -> 藍色按鈕 Apply,就可以進入申請的網站,完成後續的步驟
- 選擇瑞典簽證 (居留證) 領取地點
「I wish to have contact with and collect my decision and/or residence permit card at:」
特別注意 : 其中一題會問你想在哪個大使館領取 Residence permit card,請選擇 Embassy of Sweden in Bangkok (曼谷) 因為台灣沒有瑞典領事館,通常台灣交換生會向曼谷的瑞典領事館申請。
2022.11.1 瑞典政府頒布新政策,居留證申請者須至鄰近的瑞典辦事處/大使館出示護照正本。因目前台北辦事處已不再受理簽證業務,所以必須親自前往處理台灣申請者的「瑞典駐曼谷大使館」驗證護照。
不用擔心,WillStudy 大使團隊也幫大家撰寫前往曼谷驗證護照的教學及流程 :
瑞典學生簽證 | 赴瑞典駐曼谷大使館 護照驗證 (申請流程+時程分享)
- 簽證申請時長
表單中會詢問你想停留的時間 (Applicant / Application period) 可以參考交換學校的 Arrival date 和學期結束的日期去填寫。綜合網路上前輩們的建議 End date 最好不要超出公告學期結束日期後的兩個星期。如果相差太多,可能會增加被退件的機率
5. 是否參加歐盟內流動計畫
如果為單一學校交換學生,當回答到這一題 Are you admitted to a mobility programme within the EU? 請回答:「No」;除非是像 Erasmus+ Program 有多校移地教學的碩士學程申請者才會有相關需求。
- 簽證 (居留證) 申請身分 (Applicant / Current employment)
可以簡單寫自己是學生、將於哪一間瑞典學校就讀、主修專業等 (1000 字字數限制)
- 財力證明餘額
填入你帳戶存款餘額即可 (不須換算成瑞典克朗,也不用在意餘額證明上是什麼幣值) 緊接著的問題會請你填寫幣值
- 財力證明 (幣別)
選擇你使用的財力證明文件上的餘額幣別,若非外幣帳戶通常為 TWD
填完所有問題,也檢查完答案,沒問題的話就可以送出申請。送出申請後,會要求線上付款 1500 SEK,付款完才算完成所有申請程序! (所以記得申請時,也先同步準備好信用卡)
如何領取 Residence Permit Letter
送出申請後一個月左右,就會收到移民署寄來的信,寫 Your case has been settled. Your application is granted. 這時候,你可以寫信到你申請的大使館,請他們寄紙本的「申請結果」到你的住址 (因為安全考量,他們無法用電子郵件寄,一定要寄實體的)
大使館會請你提供 : 全名 (Full name)、地址 (Postal address) 和申請編號 (Case/Control number),收到後即會寄出你的紙本資料,大約一至兩星期可以收到
*我是向曼谷的瑞典大使館申請,在此附上他們的 Email : [email protected]
(2022/11/29 更新) : 這兩週陸續有收到下學期出發的同學回報,由於雙邊的國際移動已經恢復正常,目前領取申請結果會被要求親自前往曼谷取件,申請 Residence Permit 要做好相關時程的安排跟準備。
預約按壓指紋、拍照
因為台灣沒有瑞典大使館可以按壓指紋、拍照,需要到瑞典移民署辦理。可以出發瑞典前,提前上網預約時段壓指紋、拍照。(預約網址 : https://www.migrationsverket.se )
預約成功後,會收到一封 email,包含時間、地點、booking code,到時候抵達指定的瑞典移民署,憑以上資料即可完成所有手續
抵達瑞典 Residence Permit 辦理事項
由於到底瑞典為止,留學生都還沒有完成按壓指紋及拍照的程序,目前持有的文件只有 Residence Permit Letter (申請結果)。因此,最後還須要完成先前預約到移民署的辦理程序。
實際到瑞典當地移民署按壓指紋
我是選擇到馬爾默 (Malmö) 的移民署辦理 (距離隆德大學最近) 可以先搭巴士到馬爾默市區,再轉其他巴士到移民署。因為移民署不在市區,需要一點時間才能抵達,建議提早出門以免錯過登記的時間
出發前,記得準備以下幾項東西 :
- 預約確認信 (不用印出來,可以截圖確認信裡面的 Qr code,到時候會需要)
- 護照
- 移民署先前寄來的紙本信件 (Residence Permit Letter)
- 瑞典住址 (可以提前準備,存放於手機中)
(因為移民署裡不能拍照,所以過程僅用文字記錄分享給大家)
抵達移民署後,進去入口處就有一個機器讓你掃描 Qr code。掃描預約確認信中的 Qr code 後,就可以坐著等待叫號(通常要等一段時間)
輪到你的號碼後,就到櫃檯去辦理。服務人員會需要你的基本資料、護照、地址、申請號碼等等,一一回覆就 OK! 回覆完就會按壓指紋、拍照(照片會印在你的 Residence Permit Card 上,各位去移民署前可以打扮一下)
整個過程不會很困難,也沒有任何刁難。但補充說明一下:服務人員可能詢問你的郵箱是否有你的名字在上面 (最終的 Residence Permit Card 會直接郵寄到住址,所以郵差投遞信件前需要確認你的名字) 建議在出發去移民署前,就先將寫有自己名字的紙條貼在郵箱上,這樣就沒有問題了!
多久會收到 Residence Permit?
最後一步就是等待移民署寄 Residence Permit 到你的住址。我只花了一周就收到了,蠻快的。大家可以不定時檢查一下信箱,相信一樣很快就會收到啦!
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Joy Hsiang
- 2022 年度海外校園大使
- 香港科技大學 – 瑞典隆德大學 (Lund University) 交換學生
- Instagram : @joy_connectsthedots
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