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瑞典學生簽證 申請攻略 (文件、流程) | 最新資訊 : 不用前往泰國曼谷

我是在 2024 年秋季在瑞典交換的芸希,目前網路上的簽證教學資訊都是前一次疫情後 2022 年瑞典學生簽證改制後的申請教學方式。值得注意的是今年政策上又有調整,以下將提供 2024 年 5 月底開始,申請工作簽證和學生簽證可以用手機向移民署出示護照「不需要多跑一趟曼谷」留生物指紋與護照等證件的方法,順便會分享到瑞典當地領取簽證的過程經驗分享。


本篇文章會依序說明 :

  • 台灣端待辦事項:線上申請所有詳細流程、需填寫的資料、須備好的文件、去銀行申辦財力證明可能會遇到的問題、等待時間過長的處理方式、正確下載程式及掃描護照辦法、快閃簽證時間及公告位置、常見問題解決方法
  • 瑞典端待辦事項:帶著紙本 decision letter、去瑞典移民署補拍照壓指紋、等待時間約兩週、郵件寄信通知取件

先簡要說明申請瑞典學生簽證時的順序 :

  1. 收到入學許可,著手準備申請
  2. 詳閱瑞典移民署資訊,準備申請所需資料
  3. 送出申請,等待通知網路護照掃描
  4. 靜候核准郵件
  5. 核可之後寄信給曼谷大使館要求寄送紙本 decision letter
  6. 前往瑞典,到當地移民署補拍照與生物辨識指紋
  7. 等待通知領取簽證

瑞典移民署 學生簽證 (居留證 Residence Permit) 線上申請步驟

瑞典移民署官網 : www.migrationsverket.se

  1. 點選 Apply for > permit for studies
瑞典移民署 學生簽證 (居留證 Residence Permit) 線上申請步驟 2024
  1. 進到網頁之後,點選 studying in sweden > higher education
瑞典簽證申請步驟 進到網頁之後,點選 studying in sweden higher education

系統先讓你選擇是否是第一次申請,還是要延長時限?接下來選擇是就讀學士、碩士、還是博士呢?以筆者個人例子,首次申請學士班交換作為分享 :

畫面會清楚顯示線上申辦所需要的文件,包含 : 護照掃描檔、留學學校入學許可、財力證明、健康保險(通常會含在入學證明的資料裡面),以及準備一張申辦費能刷的信用卡 (記得所有資料都必須是英文版本)。若是有不了解的地方,網站也都有連結詳細說明資料內容。

其中筆者自己覺得比較有疑慮的部分是財力證明,自 2024 年 1 月以來,瑞典官方又提高證明金額為 10,314 克朗/月(約台幣 32400 元 / 月),因此要記得在留學的總時長內,準備足夠證明的金額在戶頭裡面。在此小叮嚀,必須使用「本人的銀行帳戶」,因此若家人要轉帳到自己的帳戶,台灣大多數的銀行規定,轉帳後至少要存放一個月以上才能開立證明,因為有時間上的限制比較麻煩,所以盡量申請前都先準備好。

  1. 確認須知後,可以滑到下方 apply for e-service,開始申請

登入完開始進行申請,需一步步填寫資料,第一次申請選擇 first permit

瑞典學生簽證 第一次申請選擇 first permit
  1. 開始繁瑣的居留證資料填寫流程

無須擔心要一次全部完成,系統可以儲存進度,以下列表須完成的包含:

  • 基本資料:姓名、出生地、出生年月日等等
  • 護照:號碼、發證日期、電子檔、是否有其他國家簽證等等
  • 財力證明:寫上金額、銀行證明檔
  • 停留日期:這邊可以寫寬鬆一點,但基本上移民署都會再幫忙把時間拉長
  • 教育類別:要申請的大學、留學緣由、概述課程內容、學分數、入學證明、是否有獎學金或是住宿補助等等(這邊問題比較多,同時也會請你簡述在台灣的高等教育)
  • 領取 permit:記得要選先曼谷大使館(但實際上可以抵達瑞典之後,請移民署的人員協助改成直接在瑞典領取)

全部填寫完之後會讓你做最後確認,確認資料無誤就可以線上付申請費 1,500 克朗,之後耐心等待郵件結果即可。如果申請上有什麼缺失,移民局會寄信到你留的郵件裡告知,所以記得申請期間要養成定期收信的習慣。

領取 permit:記得要選先曼谷大使館(但實際上可以抵達瑞典之後,請移民署的人員協助改成直接在瑞典領取)
  1. 瑞典居留證 2024 最新身分驗證方式

接下來,就是可以使用新的申請方式:用 Freja app 來進行線上護照掃描跟拍照確認本人,進行此一動作就不需要再到曼谷多跑一趟(生物指紋可以到瑞典當地再留存)。

申請核可之後,會收到一個這樣的郵件,裡面會有一個具截止日期的 digital passport check link,請記得要在時限內完成檢查。

方式很簡單,首先下載需要使用到的檢查 App – freja。裡面會讓你掃描護照正反面(記得在光線充足的地方進行),以及自拍核可本人身份,都完成之後就算成功進行完申請步驟了!接下來一收到 your case has been settled. 的確認信。

收到確認信後,就可以寫信給曼谷大使館請他們寄紙本申請結果(記得是要紙本,並在郵件中附上自己在台灣的英譯地址)等待約兩週,就會收到曼谷大使館寄來的 decision letter。

接下來,等待入境瑞典當地壓指紋跟拍照,不需要再多跑一趟曼谷。簡單來說,拿到這張 decision letter 之後,我們先用免申根簽證旅遊簽的方式進入瑞典,到當地再去 Sweden Migration Agency 把手續完成 (後續會說明)。

瑞典移民局 學生簽證 (居留證) 快閃專櫃

如果沒有收到 digital passport check 的連結該怎麼辦呢?這時候可以參考 Sweden in Taiwan 粉絲專頁會公告快閃簽證 pop-up 的最新資訊。

這是瑞典移民局推出的快閃專櫃,為要申請居留證但尚未獲瑞典移民局要求出示護照的申請者所舉行,所以如果已經完成線上護照驗證的申請者就不需要使用到這個功能 (快閃)。

每年的快閃時間都不同,大概冬夏各有一次(12 月跟 7 月)時間在活動開始前兩個月會公布,建議大家可以追蹤他們粉專持續關注資訊。每位申請者需要 10 分鐘左右的身分證件和護照檢查,不用預約、現場排隊(朋友經驗:現場很迅速,就是掃描護照以及看臉,大概問一下是要去哪間學校就完成流程)。

因此總述上面兩個方法,總而言之目前是不需要再去曼谷一趟。(跟筆者同期的交換生還是有去曼谷辦理手續的人,當地的工作人員也跟他們說請轉告其他交換生不需要多跑一趟)

瑞典移民局 學生簽證 (居留證) 快閃專櫃

以上,在台灣能事先完成的流程就告一段落,抵達當地之後如何順利拿到學生簽證呢?

  • 入境方法

關於大家比較擔心的入境部分,筆者從斯德哥爾摩準備轉機到優密歐,入境瑞典時帶著護照 (免簽)跟 dicision letter 就順利入境,完全沒有額外程序。

關於大家比較擔心的入境部分,筆者從斯德哥爾摩準備轉機到優密歐,入境瑞典時帶著護照 (免簽)跟 dicision letter 就順利入境,完全沒有額外程序。
  • 瑞典移民署辦理流程

當初到瑞典的時候,筆者以為必須要回到首都斯德哥爾摩才能完成簽證手續,當地人告知我們瑞典各城市也都有 Sweden Migration Agency 可以辦理。

瑞典移民署辦理流程

可以事先在網站上預約準備拍照壓指紋,也可以現場去排隊。但剛開學的時候人可能會比較多一點。辦理的過程很簡單,抽號碼牌等待叫號,出示護照及 dicision letter,櫃檯的人員都很親切,如果處理過程中有什麼問題也都可以直接詢問。他們也會問你之前有要在曼谷大使館領取資料,現在需要幫你改成在這裡領取嗎?跟他們說要更改就可以直接在當地領取。

接著就在他們的機器前面拍照、按壓指紋,確認資訊都沒問題就可以離開等待郵件通知。最後會收到郵件通知,回到當初辦理的移民署領取簽證,終於正式成為瑞典學生了!

整個從台灣到瑞典辦理的流程雖然繁瑣,但總提來說我覺得瑞典移民署或是曼谷大使館的行政效率都還算迅速、方便。希望記錄下這篇教學文,未來可以幫助以後要來瑞典交換或是留遊學的大家!

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國立台灣大學 日本語文學系 - 優密歐大學 Umeå universitet 黃芸希 Cathy Huang WillStudy 海外校園大使

黃芸希 Cathy Huang

  • 2024 年度秋冬海外校園大使
  • 國立台灣大學 日本語文學系 – 優密歐大學 Umeå universitet
  • Instagram : @yuncc7
  • Medium : @cathyunhsi

海外校園大使 WillStudy Ambassador
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