目前搜尋網路上,繁體中文內容能夠找到關於葡萄牙學生簽證申請的文章少之又少,現有文章都已經好幾年前的版本。藉由本次前往葡萄牙就讀碩士,希望能幫接下來前往的留學生們更新資訊,同時與大家分享自己過程中的經驗。提供給未來要去葡萄牙留學的學生,不管是交換生或碩士生,都能夠順利一次完成簽證申請。
可以確定的是截止 2024 年止,葡萄牙在台灣沒有設置辦事處,舉凡簽證、文件認證等,目前都需要搭飛機去澳門領事館辦理。因此建議即將前往葡萄牙的各位留學生們,提前規劃行程、關注機票價格等。
葡萄牙學生簽證 Visa D 申請攻略
首先,開始申請前先跟申請者們分享一件事,可以有效減少大家首次出國留學的緊張及不安感。葡萄牙 (歐洲) 的行政效率可能不如台灣,辦事方面都要更有耐心,更要積極主動找方法,如果遇到困難或不知道怎麼辦,建議可以諮詢駐葡萄牙台北經濟文化中心,一定會得到解答。
申請葡萄牙簽證 流程簡介 (申請所需時間預估)
- 學校公布錄取名單 (4/16 收到 offer)
- 收到學校錄取通知書 (約 2 週內取得 Admission Letter)
- 澳門領事館預約簽證辦理時間 (收到 6/6 的預約時間確認)
- 準備簽證申請資料
- 前往澳門申請簽證
- 繳件後,約一個半月至兩個月領事館通知簽證批准 (7/30 收到簽證通過信件)
- 前往澳門領取簽證或快遞服務 (選擇 8/5 利用快遞服務將簽證寄回)
因為筆者是讀 Erasmus Mundus Program 所以前兩個步驟是收到 offer 及取得 Admission Letter;如果是申請交換學生的同學,可以自行替換成收到校內通知以及收到交換學校 Admission Letter。
建議在收到學校錄取通知書,或更早學校公布錄取名單時,可以開始與領事館預約簽證申請的時間,直接列出幾個方便的時間交由領事館選擇,太晚預約的話會被排到很後面,建議距離出發日前預留「至少 2 個月」的時間。
葡萄牙學生簽證 申請準備流程
如果是前往留學的申請者,需要先判斷自己申請的簽證種類,目前學生簽證分為 VISTO D 以及 VISTO E。E 簽證適用於待在葡萄牙不超過一年的學生,而 D 簽證則是會待超過一年,如果陸陸續續加起來會超過一年的話也是辦 D 簽證,可直接告知 Isabel 女士 (澳門負責簽證預約及申請的承辦人員) 預計辦理哪一種簽證。
舉筆者自己的例子說明 : 我是 Erasmus 學生,第一學期在葡萄牙 6 個月,第二學期在德國 5 個月,第三學期回到葡萄牙 7 個月,雖然沒有連續待在葡萄牙,但待在葡萄牙的時間加起來有 13 個月超過一年,所以也是申請 D 簽證。
簽證時間軸:
申請簽證文件清單及逐項詳細說明 :
葡萄牙駐澳門領事館官網上,雖然 E 簽證和 D 簽證要求的文件不太一樣,不過仔細比對可以發現其實大同小異,如果是申請 E 簽證可以再根據清單微調,筆者以下將以 D 簽證所需資料介紹 :
- 葡萄牙簽證申請表 National visa request form (EN) (下載連結)
提前下載後在家裡寫好申請表,貼好照片,當天將寫好的表格帶過去。
- 旅遊醫療保險
須明確指出醫療賠償大於 30,000 歐元或無限制,且須包含協助遺體遣返回國這項保障。一定要連同 Insurence cover 的部分一起提交,不能只有 Comfirm 單據。筆者當時就因為只有帶 Comfirm,被領事館要求需要補 Insurence cover 的文件,最好能把「30,000 歐元或無限制」及「遺體遣返回國」等字眼用螢光筆標記出來。
可以參考 : 適合歐洲留學的學生醫療保險 (台灣發行) | 現況分析、經驗分享
- 財力證明
銀行存款餘額證明+最近 3 個月銀行流水對帳單。可至平時有往來的銀行或郵局申請「英文版存款餘額證明」,並將餘額換算為「歐元 €」顯示,金額依照葡萄牙的生活費需求,放置足夠的金額至戶頭內,向領事館證明有足夠的錢在葡萄牙生活。
目前沒有公告明確的金額,不過按照第三方的平台的調查葡萄牙生活費為 €760 / 每月,因此建議至少帳戶內餘額須大於 €760*申請簽證的月數,以及維持這個最低金額在帳戶中至少 3 個月。
- 學校錄取通知書
即 Admission Letter ,需包含在葡萄牙的確切時間。錄取通知書上一定要寫清楚幾個月、幾個學期或多長時間待在葡萄牙,最好也用螢光筆標記,領事館才清楚要發給你 E 或 D 簽證。
- 住宿證明或住宿文件
學生宿舍確定單或租屋證明,如果還沒找房子,可出示旅館證明,然後告知到當地找尋租屋的規劃。筆者自己的狀況 : 錄取通知書有明確寫出我在 Student residence 的排隊名單,為的就是讓我方便申請簽證,但還是有被領事館問到萬一我沒排到怎麼辦,還好我本來就有租好一間 shared flat,也有準備租屋證明。
- 簽證申請聲明書
自行繕打並簽名,這份聲明書我辦理的時候沒有被要求提供,但另一位一起辦簽證的朋友有被要求,以防萬一還是先備著這份資料。
- 兩吋大頭照*2:護照版本 (尺寸 3.5×4.5 釐米)
- 護照正本
- 護照影本:需要*雙認證 (後續備註說明)
- 警察刑事紀錄證明英文版 (良民證):可線上申請後到警察局分局領取,或直接至現場辦理。需要雙認證
- 無犯罪紀錄授權書:前往領事館當天現場會提供,很簡單填寫的表格
- 去程機票英文版:如果是 E 簽證會需要額外提供回程機票
- 身分證影本:需有英文翻譯,我自己是有找翻譯社翻譯,但領事館說簡單的就好,所以自行斟酌
- 戶籍謄本英文版:至區公所說要申請英文戶籍謄本,只需列出父母+自己就好,不能省略記事。父母如果沒有護照,可以請區公所代為翻譯英文名
- 健康檢查證明英文版:醫院最陽春款的體檢報告即可 (身高、體重、視力),無須驗血、驗尿
- 畢業證書英文版影本
- 申辦費用:90 歐換算澳門幣,現場繳費只接受現金 (2024.6 申辦時費用為 786 澳門幣)
以上列出的文件要求和領事館官網公告並不完全一樣,是以自身辦理經驗與大家分享,如果只是按照官網要求的提供文件,可能仍然需要補齊文件。辦理簽證當天,Isabel 女士有請一位中國翻譯跟我說有哪些文件需要雙認證,她說良民證一定要雙認證,還和我說有另一位台灣交換生,提出的申請文件每一份來自台灣的幾乎都有雙認證,更謹慎的甚至還有自行翻譯葡文,所以簽證審核速度就特別快 (如果趕著取得簽證的同學可以參考看看),包含護照影本、良民證、財力證明、身分證、戶籍謄本等,那位學生都有雙認證。
所以我回到台灣後,也將台灣的資料都送交雙認證並補件。但這部分就自行斟酌,畢竟需要額外花上一筆錢,原則上領事館只要求護照跟良民證,其他沒有特別要求。
*文件雙認證 流程說明:
雙認證指的是將台灣申請文件交由地方法院 (或民間公證人)+外交部公證的一個流程:
- 民間公證人公證費用:750 元/份
- 外交部公證費用:普通 400 元/份,速件+200 元/份
完成公證的文件會多一個公證人的章,和一張外交部的文件證明
前往葡萄牙駐澳門領事館 簽證辦理紀錄
有關葡萄牙簽證事宜的聯絡電子郵件:[email protected]
若要前往葡萄牙駐澳門及香港總領事館,幾年前的文章資訊好像還不用另外預約,但今年申請簽證需要事先用 e-mail 和領事館預約,當天進去領事館前,大門口警衛也會問你是預約名單上哪一位,所以記得務必發 e-mail 預約。
(圖為聯繫領事館告知須申請 D 簽證,收到回覆於 6/6 前往辦理)
當天申請流程及動線:
抵達領事館後,警衛會詢問你是預約名單中哪一位,找到自己的名字後跟他說,他就會讓你進去。
走上樓梯後右轉走到底會看到另一位警衛,跟他說你有預約辦理簽證,他就會讓你進辦公室裡面等。我當時是預約 11 點,前面 10:40 是另一位女生,但她辦比較久所以有拖到我的時間,等到約 11:10 警衛喊我的名字,就進去另一個辦公室辦理。
辦理簽證的是 Isabel 女士,她會大概審查你的文件,問一些問題,我有被問到保險和待在葡萄牙確切的時間;另一位朋友有被問到銀行帳戶的錢是誰提供,千萬記得回答問題前要思考好再講,不要回答個大概或太敷衍,這些都會決定你簽證的速度。我當天有些文件缺失,Isabel 女士就請我補寄資料,可以用 DHL 快捷送往,不用本人再飛澳門一次。
審查完文件後,Isabel 女士會請你去繳費,去走廊另一端的繳費部門繳費 (2024 年 6 月為 786 澳門幣,記得準備現金),拿到收據就完成簽證申請。
寄信詢問進度:
遞交簽證申請資料後約一個月7月16日,我有寄信詢問領事館確認簽證進度,但這部分就看個人,不一定要寄信問。以下是我在信件中有提供到的資料,讓領事館知道我是哪一位。
Name : OOO
Application Submission Date: 6th of June 2024
The Missing Documents via DHL Date: 14th of June 2024
Passport Number: 000000000
兩天後收到澳門領事館回覆如下:
Your application is under appreciation of the central services in Portugal. Please await patiently, you will be notified once we have the outcome.
葡萄牙學生簽證 (Visto D) 簽證批准及領回:
7月30日早上收到澳門領事館的來信,告知我的簽證已經批准,有三種方式可領取:
- 親領:請攜帶或寄送護照至領事館,時間為 09:00–12:30,13:30–17:00(工作日)。附有簽證的護照可於週二或週四下午時段領取
- 請人代領:須備妥相關文件,信件內會說明需要哪些文件
- 快遞服務(如 DHL):應自行訂購快遞服務,並將訂單運單和運輸標籤副本寄給澳門領事館
筆者自己選擇使用第三種方法 DHL,就不用再到澳門一趟。7 月 30 日晚上 11 點多,我用 7–11 的 DHL 快遞服務,同時寄信給澳門領事館提供 DHL 回函的訂單編號等,請領事館寄回的時間我先選 8 月 2 日,但其實收件最晚可以到 8 月 5 日,也就是 7 月 30 日寄出通知信一週內需要領取。
如果要使用 DHL 的 7–11 快遞服務,店內不一定有文件袋可提供,我打了好幾通電話問我家附近的 7–11,才找到一家還有文件袋。如要使用 DHL,建議可以直接至 DHL 服務中心或郵局。
8 月 2 日早上 10 點多,我的護照抵達領事館。下午 3 點多澳門領事館來信通知護照可領取,於是我安排DHL 在 8 月 5 日上午 10:00 – 下午 4:00 這個區間,至澳門領事館取件,並將取件編號提供給澳門領事館,提醒領事館協助印出我的訂單編號貼在回函文件袋上。
8 月 5 日早上 11 點多,DHL 至澳門領事館成功取件我的護照。
8 月 7 日早上 10 點多我收到附有簽證的護照。
補充 : 出發前尚未取得簽證
如果真的不幸再飛機起飛前都尚未收到簽證審核通過的通知,而機票也無法免費改期的讀者們,以下提供身邊朋友的作法供大家參考 :
筆者朋友的案例是出發前的學生簽證還沒下來,所以她從臺灣出發先用旅遊簽 (護照免簽) 入境葡萄牙,她父母也陪同一起過來,然後這段時間收到領事館告知可以領簽證,之後請爸媽將護照帶回台灣,然後再寄過去澳門,再從澳門寄回台灣。
再請爸媽將護照寄回葡萄牙給她,但由於她要改用學生簽證入境葡萄牙,所以必須用旅遊簽出境到英國 (或其他非申根國家,因為若由歐盟國家入境不用額外審核護照),再從英國飛回使用學生簽證入境葡萄牙。
葡萄牙 外國人居留證 辦理流程
取得簽證後,上面 REMARKS 的部分,領事館會幫忙預約到了葡萄牙當地後辦理居留證的時間及地點,連結是這個開頭 https://agd.sef.pt/,連同後面的數字,然後 RESIDENCIA 之前,點進去連結後就會看到 AIMA Automatic appointment check 的頁面。
預約機構 : aima.gov.pt/pt
若領事館沒有協助預約,則需要自行上網預約時間,建議可預約遠一點地區的 AIMA,例如我同學是預約到 Braga 的 AIMA,雖然很遠會增加一點交通時間,但通常會比較好預約到時間可盡早取得居留證。
身邊朋友和我分享,照著我的攻略準備申請資料,在送申請的時候非常順利,我也很開心能夠幫助到未來也要去葡萄牙留學的同學們,祝福大家都能夠順順利利申請到葡萄牙學生簽證!
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Jenna Guo
- 2024 秋冬海外校園大使
- NOVA University Lisbon, Geospatial Technologies (Erasmus+)
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