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GKS 韓國教育部交換生獎學金 | 申請經驗分享、抵達請款流程

GKS 獎學金 (Global Korea Scholarship for Foreign Student) 是韓國教育部給去韓國交換或留學的學生的獎學金,其中又分 GKS-U、GKS-G…很多種獎學金。筆者在 112 學年度 (2024) 下學期時到韓國首爾科技大學交換一學期,原先不知道有專門給大學交換生的獎學金可以申請,直到首爾科大的老師特別寄信告知符合獎學金申請條件,並推薦申請時才知道有這種福利,因此特別記錄分享給更多的韓國留學生了解。

獎學金介紹

教育部獎學金計畫官方網站 : https://gksscholarship.com

目前網路上關於 GKS 獎學金的資訊非常少,而計畫底下的獎學金根據學位、學校分為不同的類型,因此本篇文章主要以筆者實際獲得的獎學金狀況作為分享,獎學金內容包含 :

  • KRW 630,000 (每個月)
  • 台灣 – 韓國來回機票 (經濟艙且必須為直飛航班)

GKS-U 獎學金申請條件 & 資料繳交

  • 僅限大學生申請 (GKS-U),研究生有另外的計畫 GKS-G
  • 在原就讀大學就讀兩學期以上,且學期總成績達到 80 分以上
  • 交換期間修習至少一堂和韓國語言或文化有關的課程
  • 交換期間結束後需繳交 1-2 頁的心得報告

12/29 時,首爾科大的老師寄信告知我符合 GKS 獎學金申請條件,申請截止日為 1/8,只有一個多禮拜的時間可以準備申請資料,有些需要撰寫完畢後印下來簽名再掃描上傳,因此時間相當緊迫,但有許多資料在 10 月時首爾科大就要求我們提供過,因此只要將那些檔案改成申請獎學金所要求的格式即可。

以下整理出申請獎學金所需的各項文件供大家參考 :

  • 申請表
  • 讀書計畫
    • 內容不得超過1面A4
    • 內容須包含「為何決定到韓國進行交換計畫」、「在原大學的學習領域」、「在韓國學習時的學習目標」三部分
    • 寫完後須印下來簽名
  • 自我介紹書
    • 內容不得超過 1 面 A4
    • 內容須包含「在來韓國前參與過的課外活動」、「畢業後的未來計畫」兩部分
    • 寫完後須印下來簽名
  • 語言證明
    • 語言證明包含 TOEIC, TOEFL, TOPIK, IELTS 等成績,我因為沒考過 IELTS,因此只提供前三項語言證明成績。
  • 成績單

      須提供原就讀大學的英文成績單,學期總成績應達 80 分以上,且 C.G.P.A 應以 2.64/4.0、2.80/4.3、2.91/4.5 或 3.23/5.0 等形式呈現,若成績單格式不符合繳交條件,需額外提供成績轉換證明 (Grading Conversion Certificat)。

      • 得獎證明 (If any)
      • 推薦信 (If any)

          由於最後兩項皆有要求「須由認可組織而非原大學所開立的證書及推薦信」,因此我沒有提供「得獎證明」文件,而教師推薦信是直接提供 10 月首爾科大要求提供的檔案。

          抵達韓國,請款文件準備

          全部檔案繳交完成後就只要慢慢等待即可,2 月中時負責老師有再次寄信告知錄取結果,很幸運地成功獲得獎學金資格。

          獲得資格後,學校每個月會將固定的獎學金轉帳到我們的銀行帳戶內,未滿一個月就以天數計算。以我前去交換的該學期為例,由於該學期期間是從 2/26-6/7,2 月只經過 4 天,獎學金只會給予 (KRW 630,000/29天)*4天=KRW 86,890。

          為了領取獎學金,我們在拿到外國人登錄證後就要立刻去辦理銀行帳戶,並提供帳戶資訊給負責老師,每個月也必須在指定時間內前往國際辦事處找老師簽名,同時繳交出入境證明及健保繳費證明。

          以下為銀行帳戶、出入境證明及健保繳費證明的申請方式 :

          • 韓國當地銀行帳戶

          在領取外國人登錄證時,要記得請負責老師印入學證明給你,負責老師那時有問我要不要請工讀生帶大家一起去辦理校內的 KB 銀行,但因為時間問題沒辦法和大家配合,所以我是和室友一起去辦的。辦理銀行帳戶時要帶外國人登錄證和入學證明,基本上只要和銀行櫃員說要辦理銀行帳戶就可以了,剩下的就是簽名、簽名再簽名,真的有要溝通的部份他們也會用 Papago 翻譯給我們看,因此在語言方面不用太擔心。

          延伸閱讀 : 韓國友利銀行 우리은행 開戶經驗分享 | 如何評估交換需要開帳戶嗎?

          • 出入境證明

          如果是同樣在首爾留學的讀者,出入境證明必須到 공릉1동주민센터 申請,該中心位於孔陵站二號出口附近,從二號出口出來直走,看到 CU 左轉進小巷,轉進去後會立刻看到 공릉1동주민센터 的牌子,看到後右轉進巷子裡,直走便可抵達 공릉1동주민센터。

          從 공릉1동주민센터 左側的樓梯走到三樓後從右側的自動門進去,進去後會看到一個抽號碼牌的機器,選藍色那個選項抽好號碼牌,就可以到左邊的空位上等叫號。

          輪到自己的號碼時,便可前去櫃檯和櫃檯人員說要申請出入境證明(출입국사실증명서, A certificate of entry & exit),並同時將外國人登錄證(或護照)及 KRW 2000 給櫃檯人員,櫃檯人員就會現場將出入境證明(如下圖)印出來給你!

          • 健保繳費證明

          韓國是強制交換生入保的,不過要等拿到外國人登錄證後才能開始繳。在拿到外國人登錄證後,每個月都會收到健保繳費通知書,宿舍管理員會幫忙放到一樓的信箱中,一定要記得去收信並在期限內繳費,繳費方式最簡單的就是銀行轉帳,如果沒有開戶的話也可以去郵局或是건강보험APP上繳費。

          韓國是強制交換生入保的,不過要等拿到外國人登錄證後才能開始繳。在拿到外國人登錄證後,每個月都會收到健保繳費通知書

          繳完費後,登入건강보험的APP,並按下左下角的menu,就會跑出一個選單的頁面(下圖圖1),選擇증명서 발급中的보험료 납부확긴서,點進去後勾選選項(下圖圖2),再按下左下角的미리보기,他就會將你的健保繳費紀錄顯示出來了(下圖圖3),此時只要按下上排的PDF把檔案下載下來並印出來就可以交給老師了。操作上不會太複雜,但我第一次操作時不知道為什麼沒辦法登入,最後是請老師幫忙的,所以在這部分沒辦法提供相關的建議,有需要幫忙的可以去請教同學或老師,相信他們都很樂意幫你的!

          關於上述兩種文件的申請方式,其他韓國校園大使都有幫讀者整理完整的教學 :

          韓國 外國人登錄證 (외국인등록증) | 網路預約、申請表填寫說明
          韓國留學生 國民健康保險 국민건강보험 | 如何申請 & 繳費設定

          • 結案心得

          五月底時,老師寄信提醒我們要繳交最後的獎學金心得,並將回國的機票資訊寄給他。獎學金心得的問題不多,只有兩小題,分別是「請和大家分享你這學期的學業狀況及文化體驗」以及「你回國後的未來規劃」,寫完後要印出來簽名再交紙本給老師,完成這些步驟後就全部結束囉。

          原本我以為每個人都會收到可以申請獎學金的通知,以為會很競爭很難錄取,再加上申請截止日剛好是期末考前一週,很擔心自己準備的不夠,一整個很焦慮,但之後和朋友聊天時才發現不是所有人都有收到通知,我們那個學期 104 個交換生中只有 8 個人錄取,且 8 個人每個人所屬的科系都不同,所以我和我朋友猜想可能是學校先審成績,然後再寄信給各系符合標準的學生進行下一輪的篩選。

          每個月去交資料時,老師都會再提醒一次下次繳交日期和要繳交的文件,有任何問題他們都很樂意幫忙,只要跟著流程走,按時繳健保費和相關資料給老師,每個月初就可以安心地等獎學金入帳了。整個過程中我覺得最重要最重要的是,一定要記得每天收信,每項重要的消息(例如:外國人登錄證申請蓋手印的時間、各項資料申請時間…等)老師都會透過寄信的方式告知,有時候收到信時才發現繳交時間快到了,或是申請名額滿了要等下一批,為了避免這些突發狀況發生,我每天一定都會收一、兩次信,確保自己沒有漏掉任何重要的事。

          另外,個人覺得有點小麻煩的是在選課方面,那時老師要求我們一定要修至少一堂韓國語言或文化有關的課程,但我選完課後才知道有些課他們不承認。當時選了一堂「流行文化與社會」,看了課程大綱都是在講韓國的文化和社會間的關聯,以為這樣會過關,但和老師確認後才知道那堂課沒有符合規定的要求,再加上語學堂的學費是另外付的,不算在大學課程中,所以我只好在加退選期間趕忙退掉原課程,換了一堂「理解韓國電影」,所以大家有任何不確定的都去和老師Double check一下會比較保險喔!

          希望這篇文章能幫助大家對 GKS 獎學金有更多的了解,並祝大家能順利申請成功,以較低壓力好好享受交換的每一天。

          延伸閱讀 : 韓國留學實用資訊分享

          親故通訊 CHINGU 申請教學 | 抵達韓國,電信&行動網路如何選擇?


          國立政治大學 財政學系 - 韓國 首爾科學技術大學 鄭文嵐 2024 WillStudy 海外校園大使

          鄭文嵐

          • 2024 春季海外校園大使
          • 國立政治大學 財政學系 – 韓國 首爾科學技術大學

          海外校園大使 WillStudy Ambassador
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