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芬蘭居留證 2023 申請攻略 | 文件準備、班機搭乘注項 (留學、交換)

前往芬蘭留學、交換的簽證申請規定,可以先透過歐盟申根 90 天免簽的方式先抵達芬蘭,再前往當地移民局申請居留證,這部份跟其他歐盟國家需要提前在台灣申請學生簽證的程序不太一樣。不過根據筆者的個人經驗,建議出發前往移民局前,甚至最好是抵達芬蘭之前,就必須先線上填妥好全部的資料以及提早預約申請居留證的面試時間,接下來我將要跟大家分享一些申請居留證的相關注意事項。


文章目錄 :

  • 居留證申請線上預約系統 (收到入學通知即可處理)
  • 申請文件準備
  • 現場繳件
  • 個人經驗分享 (選擇班機航線?)

芬蘭居留證 申請流程

居留證 (留學生居留文件) 線上預約系統 操作說明

線上預約系統 : https://migri.vihta.com (Enterfinland)

建議剛收到芬蘭學校方的入學許可信件時,可以馬上到移民局頁面預約面談時間,如果沒有事先預約則需要到現場排隊。若是想要提早辦理的話,可以在抵達芬蘭之後時常到網上刷看看有沒有近期因為他人取消面談時間則可以遞補上。

通常最早可以預約到的時間大概是 2-3 個月以後,像我當時是在 5 月 22 日線上預約,最早也只能約到 9 月 8 號的面談時間。當天去辦理的時候就看到長長的人龍在等現場叫號,如果有先預約則僅需要在預約時間前抵達即可,可以替自己省去很多時間。

  1. 進入線上預約系統 – Enterfinland

看到畫面滿滿的芬蘭文先不要驚慌,網站有提供完整的英文系統,請先透過右上角語系轉換後,再點選「Book now」

芬蘭居留證-建議剛收到芬蘭學校方的入學許可信件時,可以馬上到 Enterfinland 頁面預約面談時間
  1. 輸入欲辦理的簽證文件資訊
  • Category 簽證文件種類 : 居留證 (Residence permit)
  • Service 辦理的簽證服務 : 學習用途 (Studies)
  • Office 選擇辦理的移民機關辦公室 : 選擇距離自己最近的即可
芬蘭居留證 繳件預約-輸入欲辦理的簽證文件資訊 - 簽證文件種類 居留證 (Residence permit) 學習用途 (Studies)
  1. 預約居留證辦理繳件日期

原則上先選擇日期最近且當天可以送件的日期即可

預約居留證辦理繳件日期
  1. 輸入個人資料 & 確認預約資訊

表格資訊都屬於基本資訊就不另做說明,最後記得確認清單中時間 & 地址資訊是否無誤,沒有問題點選「Confirm reservation」完成線上預約

表格資訊都屬於基本資訊就不另做說明,最後記得確認清單中時間 & 地址資訊是否無誤,沒有問題點選「Confirm reservation」就完成線上預約

芬蘭居留證 準備資料清單及文件說明

根據移民局 2023 年最新公告,前往辦理當天須提交的資料包含 :

  1. 護照 (a valid passport)
  2. 入學許可 (a certificate of acceptance from a Finnish educational institution)
  3. 學生保險 (a certificate of health insurance,請見說明-1)
  4. 財力證明 (a clarification on income,請見說明-2)
  5. 獎學金證明 (a clarification on tuition fee or scholarship, if applicable)
  6. 證件照
  7. 芬蘭居住地址/合約
  • 學生保險

基本上,交換生的部分學校不會另行提供學生保險,必須要自己投保。芬蘭移民署也會要求保險理賠金額必須要能夠支付最高 120,000 歐元的醫療費用,所以在選擇保險公司的時候需要特別留意,如果想要了解更多關於保險公司的比較請至可以再到我的個人 Blog – 【芬蘭保險要選哪一間,Swisscare or AON?】將會有更詳細的說明幫助你做選擇。

  • 財力證明

財力證明則是出國前可以直接向銀行或者是郵局申請英文版的財力證明,最低金額是每個月 560€ (例 : 如果待一年就必須提供高於 12×560€=6720€ 元的餘額證明)

所有資料都準備好之後就可以到 芬蘭移民局線上申請網站 完成相關資料填寫,或者是要邊填邊補齊資料也是沒有問題 (因為註冊個人帳號有紀錄),除了上述的資料以外,還會請你填寫個人基本資訊、緊急聯絡人以及申請居留證等原因等,主要是先完成線上資料登錄後續就不用準備一堆紙本申請表格到現場,免去當地人生地不熟影印資料的繁瑣流程。

確認所有資料都完備則可以選擇要線上支付費用或者是面談時再付費 (申請費用為 350€),但如選擇現場繳費則需要確認現場有沒有刷卡設備。

芬蘭移民局線上申請網站 : https://enterfinland.fi

申請流程基本上跟前面移民局線上預約系統類似,以下簡單供大家檢視 :

  1. 選擇初次居留證申請 (First residence permit)
芬蘭居留證 申請-所有資料都準備好之後就可以到 芬蘭移民局線上申請網站 (https://enterfinland.fi) 完成相關資料填寫
  1. 選擇居留證申請目的
芬蘭居留證-選擇居留證申請目的-Studies (You are coming to Finland to study)
  1. 確認申請程序並新建個人帳號

大家申請時記得「再確認」一次,自己申請時申請文件的清單是否有新增,之後同樣完成個人資料填寫即可完成註冊。

確認申請程序並新建個人帳號

芬蘭移民局辦公室 居留證申請繳件 & 現場面談

前往 Service point 前則需要備妥上述繳交的資料,雖然信件中會提到如果你是線上申請的話則不需要提供影本,但保險起見我還是把所有的資料都帶上比較安心,另外很重要的是還必須要攜帶近 6 個月內的護照照片,或者是可以事先到有合作的芬蘭照相館 (拍攝商家清單) 拍攝完後提供 code,以及繳費證明和在學證明。

當天前往 Service point 後,時間到時則須注意聽廣播叫到自己的名字和辦公室編號,這裡要注意的是赫爾辛基的 Service point 都沒有工作人員也沒有螢幕顯示被叫號者的姓名和房間編號,所以必須要很認真地聽,進入房間之後則需要驗證護照、核對資料、詢問簡單的問題、按指紋等等,總計時間大約 15 分鐘。

*如果當天臨時沒辦法出現的話,最遲則需要在預約時間前 4 個小時取消預約,否則將會被收 50€ 的罰款。

等待數日之後,則會收到 E-mail 和簡訊通知申請結果,我是在面試後 11 天才收到通過結果的信件,但也有聽說朋友在申請完的隔天就收到了,所以如果你過了一陣子還沒有收到也不要太緊張,如果在兩個禮拜左右還沒收到則可以去寄信詢問看看,之後你就會收到領取居留證的通知,基本上會到你的居住地附近的超市領取,因為當時我住在 Aalto University,然後去 Tapiola 百貨公司內的 R 超市領取。

免簽入境芬蘭問題、班級航班建議

之前在爬文的時候,同時也有注意到許多前輩們提到尚未辦理居留證的情況下,最好選擇入境歐盟的第一個國家是芬蘭,而不是其他歐盟國。這是因為假如你的班機是台灣>>法國>>芬蘭,那你入境歐盟的第一個國家是法國,如果剛好遇到法國的海關發現你沒有購買回程機票,也沒有持有芬蘭居留證及學生簽證的情況下,可能會因為不瞭解芬蘭居留證的辦理運作方式,有可能或多或少會有刁難的情況發生。不過當然也不是所有人都會遇到,只是提前知會大家有此狀況發生,所以還是建議在挑選班機的時候可以多留意一下。

以上就是一些關於申請芬蘭居留證的一些相關事宜供大家參考,希望有幫助到大家!

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陽明交通大學 應用藝術研究所 – 芬蘭 阿爾托大學 林坊羽 2023 年度 WillStudy 春季海外校園大使

Debby Lin

  • 2023 年度春季海外校園大使
  • 陽明交通大學 應用藝術研究所 – 芬蘭 阿爾托大學
  • Blog (芬蘭生活、景點美食)

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