海外實習志工機會職場訪談專欄

2022 芬蘭 Slush 歐洲志工申請 & 參展經驗分享 | 歐洲最大創業論壇

身在歐洲,提到關於創業相關的議題,每年於芬蘭赫爾辛基舉辦的 Slush 可以說是在國際間都相當知名的創業展覽。Slush 始於 2008 年,由芬蘭阿爾托大學 (Aalto University) 的學生所舉辦的以科技和創業為主題的論壇。

每一年不斷的進步和多元的創業公司、投資者、學生志工等各方參與,並在芬蘭政府支持的情況下,已經成為目前歐洲乃至世界規模最大的創業展,如今,規模成長至超過 130 個國家、2 萬多人朝聖一同參與這場創新盛會,甚至將影響力拓展至亞洲,將活動的授權與運作模式輸出至新加坡、東京、上海等地舉辦,成為相當市場化的創業盛事。

Slush 活動與申請

為期兩天的活動,會場邀請科技、金融等產業知名公司 CXO,或是新興創業家講座會談。參展公司陣容一字排開星光雲集,除了 Google、Microsoft 等不需要多加著墨的大企業參與以外,也會看到歐洲、亞洲的新創公司的加入,對於想了解不同國家的創業風氣,甚至是學生想要尋找未來實習機會,這個平台會是非常好的管道。

2022 年的 Slush,甚至邀請到芬蘭總理親臨現場演說。此外與展場攤位上不同領域的投資者、創業者等進行交流,搭配展場新穎的燈光設計,還有完善的服務等,讓 Slush 不再只是拓展人脈的管道,也是個體驗展場設計和新穎科技發展的盛會。突破疫情的枷鎖,2022 Slush 回歸睽違許久的實體活動。

因此,本次想透過我錄取 Slush 學生志工的經驗,帶著大家探索芬蘭 Slush 的迷人之處!

Slush 活動與申請-Google

申請 Slush 學生志工,好處是什麼?

  1. 免費參展門票

首先,Slush 光是門票錢就是一筆不小的金額。當然,根據投資人、創業公司等身分的不同,票價和優惠也會有所差異,但是即使是早鳥票,價格坐落在 300-400 歐元之間的價位,今年 Slush 原價更是高達 900 歐元。然而,即使價格不斐 Slush 每年門票依舊是早早搶購一空的狀態,畢竟活動上邀請到的講者和公司都是一時之選。

因此,只要入選學生志工的話,同時也就意味著兩天的展覽內,享受所有與會者的權利,從展場到演講,甚至到 after party 都不需要負擔高額費用,也可以一窺歐洲創業生態圈的發展,實在是物超所值的選擇。

  1. 了解展覽的工作細節

另一個學生志工的優勢,當然是可以了解一個國際級展覽的工作流程。由於 Slush 是一個工程浩大的創業展覽,從策展、展場服務到展覽後的 after party 等,為了力求讓活動更圓滿而投入大量人力。參與學生志工,不但可以在自己的履歷上增添色彩,也可以了解 Slush 的團隊中,不同部門之間的分工及合作的模式。

  1. 第一線與演講者、創業者、學生志工等有交流的機會

因為 Slush 是集合各個國家及各個領域的人才,因此,自然會有更多認識不同人的機會。這些人脈也許都是未來,可以提供不同工作情報的人,甚至是創業的好夥伴。加上有些特定的志工部門,負責接待或是和演講者溝通,如果能夠從這些成功的人物身上學到更多經驗,甚至是拓展自己的職涯發展,都是非常難得的機會。因此,千萬不要錯過參加 Slush 的交流機會。

申請 Slush 學生志工,好處是什麼

如何申請 Slush 志工 : 申請流程說明

官方網站 : www.slush.org

關於 Slush 志工的申請步驟,每年會因為開放時間,還有部門規模的異動而有所差異。整體而言,該準備的資料大方向上還是有一致性。以下分享我申請 2022 Slush 學生志工的經驗,希望能給未來也想參與活動的朋友更多參考依據。

  1. 確認報名、截止日期等時間流程

這點看似平凡無奇,卻是相當重要的一步。因為 Slush 學生志工每年都吸引各國的學生爭相前往,加上採取先到先審的制度,如果太晚申請就容易收不到錄取通知信。因此,務必要先確認每年的志工申請開放時間。

一般而言,7 月中是志工申請的開始日期,9 月初為截止日期。有些團隊額外面試要求會在 9 月中舉行面試。而我自己的申請到錄取的時間軸如下:

  • 07/18 開放報名
  • 07/18 填好資料並送出
  • 09/07 報名截止
  • 09/20 收到我的部門 — Cloakroom Team 錄取通知
如何申請 Slush 志工 申請流程說明
  1. 確認志工重要日期和資訊

點開報名志工連結後,網頁會有一頁的說明,告訴今年的申請者關於 Slush 志工參與的須知和重要日期。部分日期可於錄取後跟組長討論選擇性放棄出席,但是,Slush 最主要的展覽日期是千萬不能缺席,想參與的朋友如果展覽的期間無法出席,還是選擇下一年再參與比較適當。

Slush 確認志工重要日期和資訊
Slush 志工參與的須知和重要日期
  1. 填寫基本資料

再來,關於基本資料填寫的部分。將自己的英文姓名、生日、電話等資訊如實填寫即可。需要提醒由於在選 T-Shirt 的欄位,並沒有尺寸相關的 size 表格,因此,可以斟酌考慮,是否要選擇平常穿衣再大一號的衣服尺寸。

Slush 報名填寫基本資料
將自己的英文姓名、生日、電話等資訊如實填寫即可
可以斟酌考慮,是否要選擇平常穿衣再大一號的衣服尺寸
  1. 個人背景和履歷

此欄位算是申請志工時,最重要的關鍵。首先填寫自己來自哪個國家,以及是否能完整參與 Slush 活動最重要的 Slush Week。接著,就是用 500 字內的英文內容,簡單地闡述自己的教育背景。以下整理我申請時,撰寫 study background 的大綱要點 :

  • 大學科系背景
  • 就讀科系中最有興趣領域
  • 印象深刻的課堂內容
  • 專題的研究內容

大致上,每個項目大概分配 2-3 句,基本上就大致會達到文字限制,將最能呈現自己的內容提供審核的團隊當作參考

Slush 個人背景和履歷

接著,進到語言能力的部分。根據自己的能力,誠實填寫即可 : 我的部分給出中文-5、英文-4、德文-2。

最後,就是回答關於 Slush 的經驗,以及參與 Slush 的動機。可以透過官網的介紹,來思考自己參展的目的,到底只是想來探索芬蘭?還是真的想深入了解北歐的創新生態圈? 或是什麼原因一定要參與 Slush 不可? 這些都是申請時,提供幾個大家可以去思考的方向。

接著,進到語言能力的部分
最後,就是回答關於 Slush 的經驗
  1. 選擇有興趣的志工部門

Slush 展覽上開設的志工部門相當多樣化,總計有超過 30 個以上的選擇,並且每年會因為規模的差異,而有不同的部門更新。因此,需要在申請的時候,提前至官網查詢相關的部門介紹。如果對於當每個組別的leader 職務有興趣的話,報名時也可以於最後選項,表達對於擔任領導職務的意願。

Slush 選擇有興趣的志工部門 (PR,Finance, Insights)
Slush 展覽上開設的志工部門相當多樣化,總計有超過 30 個以上的選擇 (investors, Marketing, Partnerships)
(Production, Program) 如果對於當每個組別的leader 職務有興趣的話,表達對於擔任領導職務的意願
Slush 選擇有興趣的志工部門 (Program, Startups)
表達對於擔任領導職務的意願

填寫完畢並送出後,接著就會收到送件成功地回覆和信件。接著,就是靜待錄取結果,並且在順利錄取後,準備好冬季裝備和一顆充滿熱忱的心,前進芬蘭赫爾辛基啦!

接著,就是靜待錄取結果,並且在順利錄取後,準備好冬季裝備和一顆充滿熱忱的心,前進芬蘭赫爾辛基啦

Slush 學生志工參與經驗紀錄與分享

Cloakroom Team 工作心得

這個 Team 應該算是 Slush 的學生志工裡面,工作量最大的部門之一。簡言之,就是要負責 Slush 展覽期間的衣帽間了。我們的小組所負責的區域是 Slush 最大的 Southern Cloakroom,總共可以容納 10000 件的衣帽,而這麼誇張的數字便不難得知展覽每年吸引多少人來參與,因為這僅僅是其中一個 Cloakroom 而已。

Slush 學生志工參與經驗紀錄與分享

關於工作時數,Cloakroom Team 每天工作時間為 8小時 (包含中間 2 小時的午餐時間),午餐的部分有提供餐券,可以到專屬志工用餐區用餐。對於想好好享受展覽中的演講,或者是希望跟現場的投資者、創業家等進行交流的人,可能不是一個很好的部門選擇。

不過,如果已經有預約好 meeting,或者是特別想聽哪一個演講,都是有機會可以跟自己的組長協調,甚至工作疲累也可以到專屬的 Volunteer Area 休息、喝杯咖啡。因此,雖然工作量很大,但依舊保有很大的彈性,可以去享受一年一度的 Slush 盛會。

Cloakroom Team 工作心得

對我而言,Cloakroom 要負責的任務實在不少。除了要保管好參展者的衣物、並妥善交付 Slush 特別設計的號碼牌,以方便參展者回來領取物品外,這裡也算是 Slush 所有參展者的第一站,會很直接的影響大家的參展印象。因此,在工作期間保持熱忱,友善的對待每一個人並且確保從保管到歸還物品的過程,全程光是沒有任何衣物不見就是很大的考驗。尤其第二天的展覽,大部分的參展者都要搭飛機離開,滿滿的行李箱堆放在 Cloakroom 時,真的沒有一刻是能喘息。

妥善交付 Slush 特別設計的號碼牌,以方便參展者回來領取物品

可以在第一線服務,並且和不同的人聊一些他們的參展故事,讓他們能有完美的參展經驗是我收穫最多的部分。雖然到後期因為有大量的衣物要一一讓參展者取回,並且要很專業的保持笑容實在不容易。不過,收到很多參展者友善的回饋,並且學會組織、溝通與協調的能力,即使我身邊的學生志工同伴是來自芬蘭、西班牙、德國等不同地方,但大家都同心協力完成任務的感覺,真的是別的部門學不到的經驗。

Slush 展覽開箱

Slush 展覽,疫情前的幾年都是在 Helsingin Messukeskus 舉辦,今年總算可以回歸實體舉辦。走進展場,第一個感受到就是那五彩繽紛的燈光設計。很多地方都可以看到在燈光上的用心,不但會隨著時間有不同的燈光造型外,而且不同展區的燈光也並非單一設計,實在是相當的注重觀展的品質。

Slush 展覽,近幾年都是在 Helsingin Messukeskus 舉辦

Slush 也是一個非常強調環保與永續的創業展。在展場中,會看到對於回收的部分,有更專門的分類,細分為 Biowaste、Energy Waste、Companies Plastic Packaging、Aluminium Cans、Mixed Waste 五項,並且都有學生志工來協助與會者,完成環境的維護與資源的妥善利用。

此外,展場的設計中,小至銜接燈光的電線,大至一些展場中的藝術品設計,都是使用再生材料所完成的,對於愛護環境的理念,Slush 算是徹底貫徹的一個大型新創展。

Slush 也是一個非常強調環保與永續的創業展

今年 (2022),Slush 總共開放四個不同的舞台區。分別為 : Founder Stage、Serene Stage、Builder’s Studio以及 Startup Studio。

Founder Stage 和 Serene Stage 是 Slush 第一、第二主要舞台。主要開幕式、大演講、Slush 100 Final 都會安排於 Founder Stage 進行,其中當然也包括芬蘭總理的演講。兩個主舞台的講座,都是採取對話型的方式進行,也就是由 1-2 個主持人提問,再由主要的演講者回答,串連起整個演講的主軸。

今年 (2022),Slush 總共開放四個不同的舞台區。分別為 Founder Stage、Serene Stage、Builder’s Studio以及 Startup Studio

至於 Builder’s Stage 的部分,則都是採取單一的演講者,在舞台上分享關於創業時的心路歷程,或者是一些對於創業有幫助的細節,全依靠演講者對於簡報的設計巧思,以及口才和個人故事,來豐富整個舞台的渲染力。

最後的 Startup Studio,則是除了一部份的小演講外,最主要的活動,就是 Slush 100 : Semifinals 的主辦場地。為了爭取 100 萬歐元的投資,許多新創公司都會參與這項活動,並且經歷許多關卡,靠著對於自己公司的行銷和演說來爭取一年一度的榮耀。尤其在最後的 Final,看到通過考驗的 3 個新創公司,在主舞台Founder Stage 的演說是 Slush 最引人注目的焦點活動之一。

Slush 100 Semifinals 的主辦場地。為了爭取 100 萬歐元的投資,許多新創公司都會參與這項活動

展場部分,可以看到除了有 Google、Microsoft 等大公司在這裡設有攤位外,也能看到不同國家,如德國、法國等,甚至是日本也參與在活動中,設有獨立展區。對於不同國家的產業或公司有興趣的人,都可以直接去現場交流,有些公司甚至會現場招募學生實習或是正職工作機會。對於有工作需求的人而言,絕對是拿到 offer 的大好機會。

立陶宛新創公司展區
赫爾辛基大學專屬展區

Slush 也特別在展區中,設置 Meeting Area 和 1-on-1 point,可以提供 Slush 參展者和公司的 CEO、COO等高階主管代表進行對話並更有隱私,讓自己更了解有興趣的公司,實際的運作模式與產品理念,同時,也能增加自己的曝光度,獲得更多潛在的求職可能。

Slush 同時有開發展覽專屬 App,並且每年不斷優化、更新功能。參展者不但可以從 App 中,找到展場地圖、舞台演講主題與時間外,最重要的功能就是透過 Matchmaking Tool,即有機會預約和公司的 Meeting 時間。可以透過關鍵字功能找到有興趣想深度了解的公司,簡單的寫下自我介紹後,可以等待回覆並準備面談。要注意的是,有些公司的 CEO、COO 會選擇 grab a coffee,也就是會選擇自己所在的展區,進行雙向交流、交換名片等。因此,這種情況要特別確認,實際的會面點在哪個地方喔!

Slush 同時有開發展覽專屬 App,最重要的功能就是透過 Matchmaking Tool,即有機會預約和公司的Meeting 時間。

我自己也有透過 Matchmaking Tool,從 Startups 的欄位找到一間來自瑞士的新創公司 XRnanotech 預約meeting。這間公司創辦於 2020 年,專注於奈米材料與光學元件的應用,並將 X-Ray 的技術應用在醫學成像、藥物開發等研究。此外,XRnanotech 也和瑞士著名的研究機構 — Paul Scherrer Institute(PSI) 有密切的合作。對於就讀 Erasmus MaMaSELF 的我而言,這間公司所合作的研究機構,不但是我碩士論文非常想前往學習的研究機構外,公司的理念與研發的方向,也都是我很希望能投入的方向之一。透過Matchmaking Tool的聯絡,與 XRnanotech 的 CEO 遞出 Meeting 申請後,我順利的預約到了面談、聊天的機會,並且在 XRnanotech 所在的 ESA Booth 展區見面。

這場 Meeting 進行的相當順利。從一開始,簡單的與 CEO、COO 介紹自己,並告訴他們自己是如何從Slush找到他們之後,我們就開始了對談。原本以為,可能用 10 分鐘的時間,就會結束我們之間的Meeting,但是,在我努力地將自己做的功課拋出之後,XRnanotech 的 CEO、COO 都很熱情的回答我每個問題,並且深度的跟我從晶片、zone planes 等所使用的材料、公司所使用的 beamline,再到每個產品的應用,都很詳細的跟我討論和解釋。雖然還有些觀念需要繼續學習,不過,也透過這次的 Meeting,知道自己的不足。兩位公司的負責人,也鼓勵我多去學習相關的大型儀器技術,累積相關的實作經驗,並期許我未來能順利到瑞士做碩士論文。不知不覺,這個 Meeting 總共聊了 25 分鐘之久。

找到一間來自瑞士的新創公司 XRnanotech 預約meeting。這間公司創辦於 2020 年,專注於奈米材料與光學元件的應用

當然,會場上也有其他類型的各國新創公司,等待來訪的參展者享受 Slush 的氛圍外,也可以多多和他們談話,為自己打開新的機會。而在自己操作 Slush App 和 Matchmaking Tool 後,我覺得 Slush 在軟體的設計不但為了參展者著想,把所有的演講、Side Events 等資訊都整理出來,並貼心的設計提醒功能外,Matchmarking Tool 的功能,不但讓許多新創公司有更多曝光的機會,也減少了參展者與參展公司之間的隔閡,可以更放鬆且有效率地達到溝通的目的。

至於演講部分,印象最深刻的絕對是芬蘭總理的演講。而那場演講也是 Slush 為期兩天的活動中,最受矚目的活動之一。這一場的演講題目是’’Europe, Governments, Entrepreneurs: Where Should We Start?’’,而負責主持的人是 Slush 的 CEO,並且在最大的 Founder Stage 舉行。過程中,總理針對新冠疫情的影響、歐洲的能源危機、烏俄戰爭、芬蘭科技發展等議題,進行了討論與個人的意見發表,很欣賞總理在演講的過程中,很有條理地述說自己的論點與觀察,並且對於芬蘭的優勢與歐洲對於俄羅斯的錯誤政策,都不避諱地和主持人討論,讓觀眾感受到的並不是一個高高在上的總理,而是一個願意溝通並且很有想法的人。當然,Slush 還有很多值得去聆聽並學習的講座,非常歡迎有機會參與的人,不要錯過學習新知的機會。

至於演講部分,印象最深刻的絕對是芬蘭總理的演講。而那場演講也是 Slush 為期兩天的活動中,最受矚目的活動之一。這一場的演講題目是’’Europe, Governments, Entrepreneurs Where Should We Start

IMAGO / Lehtikuva

兩天的活動結束之後,就進入到 After Party 的時間。這個時候,許多展區都會開始提供啤酒,18 歲以下的學生志工或是參展者,都必須離開會場,因為接著就是緊密展期過後的放鬆時間了。如果是學生志工,可以透過自己的識別證,來領取免費的酒精暢飲。舞台的部分,原本屬於講座空間的四個舞台,座椅區也會被撤走,變成完整的開放空間,並且變成有 DJ 和 Karaoke 等的大型 Party 現場。在微醺的氣氛下,享受工作和展覽後的歡樂感,更放鬆的和展場的投資人、創業家、學生志工、媒體等,搭起話題和分享屬於自己的故事和文化。

Slush After Party

學生志工參與感想

Slush 其實是一個活動規劃相當縝密,並且在軟、硬體設備都經過用心設計與規劃的創業論壇。其實,在為期 2 天的展覽前,也有很多的 Side Events、志工行前講座等等,看似兩天的展覽,其實是花費非常多的精力,去做籌辦即邀請的。從學生志工的角度而言,Slush 提供一個很棒的平台,和歐洲甚至是亞洲的創業家及知名公司,有面對面輕鬆交流的機會,並且每個展區都是經過精心設計和燈光搭配的。

很多 Slush 的限定活動,加上不同公司自己的演講與訪談機會,是我很難都參與到,甚至是兩天的時間也無法一一體驗完的。不過,最大的收穫,莫過於找到自己面談後很喜歡的公司,並且也在自己的 Cloakroom Team 認識到志同道合的新朋友,這種拓展人脈的機會,和學習新知與享受展場氣氛的體驗,是 Slush 相對於其他新創展,最與眾不同也是每年都能吸引數萬人參與的原因。

如果有機會,來到歐洲生活,非常推薦來到赫爾辛基參加 Slush,也許新的朋友或是工作機會,就在這裡喔!

同樣參加 Slush 的德勒斯登海外校園大使 Astrid 也分享在赫爾辛基的旅遊指南 :
赫爾辛基 Slush 志工 + 1.5 日市區景點推薦 (附住宿、餐廳、交通分享)


2022 海外校園大使 - Owen Chen


Owen Chen

  • 2022 年度海外校園大使
  • Erasmus Mundus MaMaSELF+ (慕尼黑大學 LMU)
  • Medium (分享其他在赫爾辛基的遊記)

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